Assistant administratif - Chargé d'accueil (F/H) - Saint Quentin en Yvelines

Référence : O078260707000428

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Guyancourt
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au Responsable de service de la Direction Entreprise, vous êtes le premier point de contact des porteurs de projet, chefs d'entreprise et partenaires économiques. Vous contribuez à la bonne organisation administrative et logistique de la structure.
Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique - Catégorie C - Filière administrative.
VOTRE QUOTIDIEN
Accueil et relation :
Accueillir, orienter et informer le public en physique, par téléphone et par mail
Présenter et promouvoir l'offre de service SQYCUB 360°
Planification et gestion des rendez-vous (externe et interne)
Administratif :
Gérer le planning des réservations de salles et de l'espace tiers-lieu pour les animations (ateliers, formations)
Assurer le suivi des feuilles d'émargement
Encadrer et suivre les demandes de paiement « Entrepreneur Leader »
Rédiger des mails et préparer les réunions de service
Assurer le traitement et le suivi du courrier
Gérer les commandes de fournitures et établir des devis
Logistique et événementiel :
Participation à l'organisation logistique des manifestations économique
Distribuer les supports de communication auprès de nos partenaires SQY
Relancer les participants potentiels aux évènements
Gérer les permanences auprès des partenaires
VOS ATOUTS
Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon rédactionnel et relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.

Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt.

Notre offre :
Flexibilité horaire et RTT
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun
Participation à la mutuelle et la prévoyance possible

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260707000428-assistant-administratif-charge-accueil-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon rédactionnel et relationnel.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt

Notre offre
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance santé

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 05/09/2026
  • Chargée / Chargé de développement territorial

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