Assistant Administratif - COMMUNE DE L'ETANG SALE
Référence : O974260527001150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Étang-Salé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle "service à la population", l'agent participe à l'organisation des différents scrutins qui animent la vie démocratique. Il apporte son assistance à l'organisation et à l'inscription du public concernant la journée d'appel, contribue à l'instruction des dossiers CNI, passeport. Il gère et instruit les données utiles aux démarches du service Électoral.
Activités principales :
Réception, traitement et diffusion d'informations ;
Réception des appels téléphoniques ;
Participe au recensement militaire ;
Effectuer des missions liées au Service Electoral ;
Tri, classement et archivage de documents ;
Réalisation de travaux de bureautique ;
Accueil et réception du publique militaire ;
Activités spécifiques :
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous ;
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rechercher et diffuser des informations ;
Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage.
Profil recherché
OMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Discrétion ;
- Ponctualité et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
-Sens du service public ;
- Volontaire et disponible ;
- Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité) ;
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service ;
Droits et obligations des fonctionnaires ;
Notions d'organisation et de gestion du temps ;
Techniques de recherche documentaire ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
Logiciels de bureautique ;
Techniques de classement et d'archivage ;
Techniques et outils de communication ;
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre .
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation, ainsi que votre diplôme le plus élevé à : recrutement@letangsale.fr . Il est primordial de mentionner dans l'objet de votre courrier l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront obligatoirement fournir leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
