Assistant administratif - consultation de dossiers actifs (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092261023000260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le traitement administratif des demandes de consultation des dossiers actifs des enfants confiés à l'Aide sociale à l'enfance (ASE).
Vous participez à la préparation des dossiers, à leur mise à disposition dans le respect des procédures établies et assurez le suivi administratif des demandes et la traçabilité des opérations réalisées.
Assurer la réception et l'enregistrement des demandes de consultation des dossiers actifs des enfants confiés à l'Aide sociale à l'enfance (ASE).
• Vérifier la complétude des demandes ;
• Identifier le circuit de traitement applicable ;
• Assurer le suivi administratif des demandes conformément aux procédures en vigueur.
• Orienter les demandes relevant de l’exercice des droits prévus par le RGPD vers le délégué à la protection des données ;
Préparer les dossiers en vue de leur consultation.
• Rechercher et rassembler les pièces nécessaires ;
• Vérifier la présence des documents attendus ;
• Apprécier la communicabilité des documents au regard des dispositions législatives et réglementaires en vigueur
• Assurer la reproduction des dossiers et la préparation matérielle des consultations.
Préparer à la préparation des documents communicables.
• Réaliser les opérations d'occultation selon les consignes et procédures définies ;
• Veiller à la confidentialité des informations contenues dans les dossiers ;
• S'assurer de la conformité des documents préparés avant leur communication.
En lien avec le gestionnaire des dossiers administratifs clos, appuyer le traitement et le suivi des demandes de consultation des dossiers archivés.
• Participer à l’occultation des dossiers archivés
• Partager les informations nécessaires au traitement des dossiers ;
Assurer le suivi administratif et la traçabilité des consultations.
• Mettre à jour les outils de suivi ;
• Archiver les documents liés aux demandes traitées ;
• Rendre compte de l'activité à sa hiérarchie et signaler les situations nécessitant un appui particulier.
Profil recherché
- Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel
- Environnement administratif et institutionnel ;
- Environnement professionnel du domaine d’activité ;
- Technique de rédaction administrative
- Logiciels/outils bureautiques et multimédia (Word, Excel,…)
- Connaissance du cadre juridique applicable à l’accès aux documents administratifs
- Travailler en transversalité
- Appliquer une réglementation et des procédures spécifiques
- Savoir analyser des documents et des réglementations
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Assurer le suivi administratif et la traçabilité des dossiers
- Appliquer une réglementation et des procédures spécifiques
- Sens des relations humaines et du service public
- Discrétion ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
