Assistant administratif - Gestionnaire courrier (F/H)
Référence : MAE_b17bb9f2-9a31-4f8c-834c-127665493b26
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Breil IV, 11 rue de la Maison Blanche, 44036 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Au sein de la section "courrier arrivée" du PAC, assurer la réception du courrier destiné au Service central d'état civil, et après lecture des plis, leur redirection vers le service compétent.
Activité principale
• Ouvrir le courrier arrivé à l’aide de machines dédiées.
• Trier le courrier (courriers postaux, courtiers, valise diplomatique, Tribunal de Nantes, Service de la Nationalité, Mairie de Nantes) selon des critères précis et qui font l'objet de fiches de tri rédigées par la cheffe de section. L'objectif commun à l'équipe est de trier, chaque jour, l'ensemble du courrier reçu.
• Créer et imprimer des fiches pour l’ensemble des livrets de famille reçus, à partir de l'application SAGA.
• Assurer la distribution dans les départements et bureaux du courrier trié.
• Tenir les statistiques journalières et suivre les évolutions sur tableur.
• Participer à la formation des contractuels, en appui au travail de formation effectué par la hiérarchie.
• Descendre à l’accueil du bâtiment chercher les plis livrés par coursiers dans la journée.
• Participer obligatoirement à la délivrance généralisée des actes d’état civil (saga, planète) en fonction des consignes transmises chaque semaine par le Département Exploitation et validées par la Sous-Direction.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24072 à 37380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Pratique
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Règles de classement - Pratique
- Techniques documentaires - Pratique
- Archiver - Pratique
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
- Prioriser - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Pratique
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : FAE - SAEJ - ECN - service central d'état civil - Bureau des affaires générales, de l’accueil et du courrier
Poste de travail : 0001011457
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire logistique
