Assistant Administratif - GIVORS
Référence : O069260623000971
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Givors
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Aux portes de Lyon et Saint-Etienne, Givors est située au confluent du Rhône et du Gier entre les monts du Lyonnais et les contreforts du Pilat. A proximité des axes de circulation majeurs entre les régions environnantes, la ville est dotée d’un réseau de transports facilitant son accessibilité.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché à la Responsable ressources des services techniques, vous assurez le secrétariat d’équipes techniques.
MISSIONS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction des services techniques.
- Saisie et transmission au service du personnel : congés, HS, gestion des plannings et astreintes diverses.
- Gestion des conventions de stage.
- Elaboration de notes, courriers, comptes rendus et documents administratifs divers selon cadres fixés par la direction.
- Création des bons d’interventions des équipes dans le logiciel de gestion d'interventions ATAL.
- Sortie de statistiques ATAL, développement et suivi de la qualité ATAL.
- Gestion des Todego.
- Traitement et suivi des demandes riveraines avec le responsable voirie et en lien avec la métropole et les concessionnaires.
- Suppléer et/ou soutenir la responsable sur les missions administratives du service.
Profil recherché
PROFIL
CONNAISSANCES
- Excellentes maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise des logiciels bureautique Excel, Word, Zimbra…
- Discrétion et moralité exigées.
SAVOIR ÊTRE
- Excellentes qualités relationnelles, rigueur, discrétion.
- Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.
- Disponibilité et autonomie.
FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE
Permis B requis.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet.
Prévoir présence ponctuelle à des réunions en fin de journée.
Cycle de travail hebdomadaire : 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT).
Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein.
Compte Épargne Temps.
Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun.
CNAS.
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance.
Lieu de travail : CTM Givors.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible.
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ au plus tard le 21/07/2026 à M. le Maire à recrutement@ville-givors.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
