Assistant administratif - MAIRIE DE GRENOBLE
Référence : O038260914001304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Grenoble a pour objectif de conduire les politiques d’urbanisme et d’aménagement d’espaces publics favorable à la santé, d’aménagement urbain et de pilotage de projet complexe, de développement d’une ville résiliente en faisant une large part aux espaces verts, de mise en valeur du patrimoine communal en prenant en compte les besoins des différentes directions de la ville.
Le département Ville résiliente est doté d’une mission aménagement des espaces publics (MAEP – 11 agent.e.s) qui pilote la réalisation d’aménagements sur le foncier appartenant à la Ville ou relevant de ses compétences. La mission co-pilote également les projets d’espaces publics portés par d’autres maîtres d’ouvrage dont la Métropole.
Vous intégrerez une équipe de 11 personnes dont une responsable de la commande publique et administration de la Mission aménagement des espaces publics (MAEP) en maîtrise d’ouvrage directe ou déléguée sur les projets d’aménagement d’espace public.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260914001304-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir faire :
Organiser, planifier et prioriser son activité en fonction des échéances et des urgences ;
Organiser et coordonner des réunions complexes impliquant de multiples interlocuteurs ;
Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative et les outils bureautiques ;
Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers, utiliser les outils de suivi et produire un reporting fiable ;
Travailler en transversalité, identifier les interlocuteurs compétents et rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir être :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable ;
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité ;
Vous êtes réactif(ve), autonome et savez vous adapter aux priorités ;
Vous aimez le contact et avez le sens du service public ;
Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées.
Connaissances/technicités attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et des agendas partagés ;
Connaissance des techniques de secrétariat et des règles de rédaction administrative ;
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une collectivité territoriale ;
Maîtrise des outils de suivi et capacité à prendre en main les logiciels métiers ;
Notions des procédures administratives et de commande publique appréciées
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Via le site de la Ville de Grenoble : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/assistante-administrative-assistant-administratif-3278
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
