Assistant administratif - MAIRIE DE SASSENAGE

Au sein du département vie de la cité de la Ville de Sassenage, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et polyvalent(e) pour accompagner la responsable du service culture dans l’organisation et le suivi de la saison culturelle. Véritable relais administratif et opérationnel, vous contribuerez à l’accueil des artistes et du public, à la gestion de la billetterie ainsi qu’à la mise en œuvre des actions de
communication et de promotion du spectacle vivant

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du Théâtre en Rond et en lien avec une seconde assistante, l’assistant(e) du service s’assure au bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel du service. Il/elle intervient en appui sur l’ensemble des activités liées à l’accueil du public et des artistes, à la gestion des spectacles, de la billetterie ainsi qu’à la communication des actions culturelles de la collectivité.

Spécificité du poste :
- Présence indispensable les mercredis, jeudis et vendredis, de 9h à 17h
- Travail les soirs de spectables (week-ends)
- Permis B indispensable
- Formation premiers secours obligatoire

-Assurer le suivi administratif du service culture : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers, préparation des dossiers et suivi budgétaire
- Participer à l’organisation de la saison culturelle et des spectacles : accueil des artistes, gestion logistique et coordination avec les partenaires
- Gérer la billetterie et les recettes : paramétrage des ventes, suivi des encaissements et relations avec les comités d’entreprises et points de vente
- Accueillir et renseigner le public lors des représentations et événements culturels
- Contribuer à la communication et à la promotion des actions culturelles : newsletters, réseaux sociaux, diffusion des supports de communication