Assistant administratif - Mairie de VILLECHETIF
Référence : O010260220000637
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villechétif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif territorial est chargé des tâches administratives d'exécution afin de mettre en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
L’adjoint administratif assiste également la secrétaire de mairie et la remplace en son absence.
L’agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire de la collectivité
Contrat de 6 mois qui pourrait déboucher sur un contrat permanent.
Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
• Renseignement des usagers sur le PLU
• Pré-instruction des demandes de permis de construire et de déclarations préalables avec tenue des registres
• Instruction des certificats d’urbanisme
• Rédaction des arrêtés
• Renseignements des questionnaires des notaires, déclaration d’intention d’aliéner, certificat alignement, certificat numérotage…
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseignement et orientation des habitants
• Constitution des dossiers de recensement militaire
• Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux), établissement des conventions d’occupation et facturation (régie) et suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
• Autorisations diverses (voirie, débit de boisson…)
Suivre les dossiers liés à l’état civil
• Tenue des actes (naissance, mariage, décès, transcription de décès, reconnaissance, divorce, naissance extérieure, notoriété, PACS...) et gestion des livrets de famille
• Etablissement des certificats de vie
• Relations avec l’INSEE
Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
• Inscription des enfants, modification et suivi des présences
• Facturation et contrôle des encaissements
Gérer la location de la salle des fêtes
• Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux)
• Etablissement des conventions d’occupation et facturation (régie)
• Suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
Profil recherché
savoir-faire :
o Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable, les procédures budgétaires et comptables, les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et des actes d’état-civil
o Capacité à hiérarchiser les priorités
o Communiquer avec les élus, les usagers et les prestataires
o Maîtriser l’expression écrite et orale
o Savoir rendre compte à Mr le Maire et aux élus
o Savoir utiliser les logiciels tels que JVS, SPL-XDEMAT, Parascol, Logicim et ect...
savoir-être :
o Aisance relationnelle et écoute
o Capacité à travailler en équipe
o Confidentialité et discrétion absolue
o Rigueur, organisation et réactivité
o Autonomie
o …
À propos de l'offre
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La candidature doit être accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
