Assistant administratif - Mairie de VILLECHETIF
Référence : O010260831001126
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villechétif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, l’agent administratif territorial est chargé des tâches administratives d'exécution afin de mettre en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
L’agent administratif assiste également la Secrétaire Générale de mairie.
Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
• Renseignement des usagers sur le PLU
• Pré-instruction des demandes de permis de construire et de déclarations préalables avec tenue des registres
• Instruction des certificats d’urbanisme
• Rédaction des arrêtés
• Renseignements des questionnaires des notaires, déclaration d’intention d’aliéner, certificat alignement, certificat numérotage…
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Renseignement et orientation des habitants
• Constitution des dossiers de recensement militaire
• Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux), établissement des conventions d’occupation et facturation (régie) et suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
• Autorisations diverses (voirie, débit de boisson…)
Suivre les dossiers liés à l’état civil
• Tenue des actes (naissance, mariage, décès, transcription de décès, reconnaissance, divorce, naissance extérieure, notoriété, PACS...) et gestion des livrets de famille
• Etablissement des certificats de vie
• Relations avec l’INSEE
Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
• Inscription des enfants, modification et suivi des présences
• Facturation et contrôle des encaissements
Gérer la location de la salle des fêtes
• Gestion des demandes de salles (visites, état des lieux)
• Etablissement des conventions d’occupation et facturation (régie)
• Suivi sur les aspects matériels avec les services techniques
Profil recherché
savoir-faire :
o Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable, les procédures budgétaires et comptables, les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et des actes d’état-civil
o Capacité à hiérarchiser les priorités
o Communiquer avec les élus, les usagers et les prestataires
o Maîtriser l’expression écrite et orale
o Savoir rendre compte aux élus et la secrétaire générale
savoir-être :
o Aisance relationnelle et écoute
o Capacité à travailler en équipe
o Confidentialité et discrétion absolue
o Rigueur, organisation et réactivité
o Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CDD 1 an possibilité de renouveler
La candidature doit être adressée à Madame le Maire.
(CV + LM = obligtoire)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
