Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Mairie de LES NOES PRES TROYES
Référence : O010261009001362
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Noës-près-Troyes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction générale des services, l’agent polyvalent(e) exerce des missions administratives et comptables, parmi lesquelles :
- le secrétariat et l’assistance administrative du Maire et de la DGS ;
- la préparation et le suivi du conseil municipal et des commissions ;
- le suivi administratif des dossiers confiés ;
- la gestion des archives communales ;
- la gestion comptable.
MISSIONS PRINCIPALES
1.1 Secrétariat et assistance administrative du Maire et de la DGS
• gérer l’agenda du Maire et le calendrier des réunions municipales ;
• gérer et suivre des courriers et courriels adressés par les administrés, partenaires institutionnels, associations (…) sous l’autorité du Maire et de la DGS ;
• préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et suivre les échéances.
1.2 Préparation et suivi du Conseil municipal et des commissions
• recenser auprès des différents services les dossiers devant être inscrits à l’ordre du jour et suivre les échéances de transmission ;
• préparer et envoyer les convocations et documents de séance dans le respect du calendrier arrêté ;
• assurer l’organisation matérielle des séances ;
• assurer le suivi administratif des délibérations dont la tenue des registres ;
• apporter un appui administratif à l’ensemble des commissions municipales : convocations, dossiers de séance...
1.3 Suivi administratif des dossiers
• Tenue du registre des arrêtés (suivi minimum tous les 3 mois) ;
• assurer, à la demande du Maire ou de la DGS, le suivi administratif des dossiers ;
• apporter un soutien dans la préparation et/ou le suivi des demandes de subventions en lien avec la DGS ;
• constituer et mettre à jour les dossiers confiés, collecter les informations utiles auprès des services.
1.4 Gestion des archives communales
• assurer le versement annuel des archives ;
• mettre à jour l’inventaire ;
• assurer le suivi des archives temporaires ;
• préparer les bordereaux d’élimination et en assurer le suivi.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Gestion comptable
• recueillir et traiter les demandes de fournitures des écoles et assurer le suivi des commandes ;
• valider les demandes d’achat, notifier les devis aux fournisseurs ;
• assurer l’engagement comptable des dépenses et des recettes ;
• contrôler la conformité des pièces justificatives avant émission de titres ou de mandats ;
• préparer et titrer les recettes, y compris compte d’attente (P503) ;
• préparer et mandater les dépenses, y compris liste des dépenses à régulariser ;
• tenir et mettre à jour les régies d’avances et/ou de recettes avec reconstitution des régies d’avances ;
• rédiger les certificats administratifs ;
• préparer les dossiers de demandes de subventions aux associations ;
• assurer la gestion et le suivi des tableaux de consommation et bilans financiers.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ / FORMATION
• Expérience indispensable (3 ans minimum) sur des fonctions similaires ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial.
COMPÉTENCES ATTENDUES
• connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales ;
• connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
• connaissance des règles de la comptabilité publique (M57) ;
• maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) ;
• maîtriser les logiciels de gestion comptable (JVS) ;
• maîtriser applications métiers de la SPL XDémat ou plateformes similaires.
COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE
• qualités rédactionnelles et orthographiques ;
• rechercher, recueillir et synthétiser une information ;
• rendre compte de manière claire, structurée et synthétique ;
• réactivité et capacité à gérer les priorités, les urgences et anticiper.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES / SAVOIR ETRE
Le poste requiert :
• qualités relationnelles ;
• rigueur et méthode ;
• sens de l’organisation ;
• disponibilité ;
• ponctualité ;
• polyvalence ;
• respect du devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
• sens du travail en équipe ;
• sens du service public.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes
• autorité territoriale et élus ;
• direction générale ;
• ensemble des agents de la collectivité.
Relations externes
• directeurs d’écoles ;
• fournisseurs et associations ;
• trésorerie ;
• organismes subventionneurs ;
• services de l’Etat.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et CV sont à adresser à nathalie.pontabry@lesnoes.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
