ASSISTANT ADMINISTRATIF - SOTTEVILLE LES ROUEN
Référence : O076260820001116
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sotteville-lès-Rouen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat du cabinet fonctionne avec trois assistant(e)s, sous l’autorité du Directeur et la cheffe de cabinet. Chacun possède des attributions spécifiques, et le remplacement réciproque en cas d’absence est obligatoire.
Missions principales : Assister les Adjoints et les conseillers municipaux, ainsi que le Directeur et la cheffe de Cabinet. Travailler en transversalité avec l’ensemble de la collectivité.
- Gestion administrative : réceptionner et suivre les courriers et notes adressés aux élus et au directeur de cabinet, relancer, respecter les délais, suivre les requêtes. Rédiger et/ ou mettre en forme divers documents (courrier, mails, compte-rendu…). Assurer de la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées. Classement, archivage.
- Assistante des Adjoints: suivre l’agenda, les courriers signalés et leur réponse, gérer les retours d’informations concernant les notes, rendez-vous et les dossiers ainsi que le suivi des conseils d’école
- Agenda/tenue de réunions : tenue des agendas électroniques des élus et du directeur de cabinet. Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous. Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités. Montage et préparation des réunions de travail internes à la collectivité (Comité de direction, réunion des chefs de service…) : réservations de salle, préparation des dossiers, suivi des demandes diverses relations publiques, suivi des conseils municipaux, des bureaux Municipaux et de la Majorité avec toute la préparation en amont ainsi que le suivi des séminaires et formation des élus.
- Accueil physique et téléphonique : gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique du secrétariat des élus et l’accueil physique du Cabinet : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur.
- Assistante pour la direction générale : suivre l’agenda, les courriers et leur réponses, gérer les retours d’informations concernant les notes, rendez-vous et les dossiers.
- Relations avec les amis et soutiens du Maire : organisation de réunions et d’actions diverses, suivi administratif et suivi des affaires politiques…
- Référente communication du service : veille internet (site de la ville, réseaux sociaux…)
- Référent communication du service : réseaux sociaux et prises de photos
- Suivre le suivi des courriers sensibles en lien avec ses collègues
Profil recherché
- Bac + 2 (exemple : BTS assistant manager) ou expérience significative dans un poste similaire
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles, sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook)
- Rigueur et qualités d’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
candidatures@sotteville-les-rouen.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 29/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
