Assistant administratif - Suresnes
Référence : O092240315001295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : SURESNES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l'occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises
Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels
Programmer des rendez-vous
Donne une information de premier niveau
Gestion du courrier/rendez-vous :
Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux
Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés
Gestion :
Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.)
Suivi et gestion des demandes d'installation des manèges et forains
Suivi de l'aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire
Gestion des demandes application Civisuresnes
Organisation de réunions :
Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions
Prépare les dossiers et établit les comptes-rendus lorsque l'assistant administratif participe à l'une d'entre-elles
Communication :
Assure la transmission d'informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux
Classement :
Assure le classement et l'archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers
Polyvalence :
Peut participer à d'autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues : courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.
Profil recherché
Formations : Une formation de type BEP/CAP ou Bac professionnel en secrétariat ou en comptabilité semble appropriée. * Les compétences propres au domaine s'acquièrent ensuite par l'expérience et par le suivi de formations en interne.
Théoriques : Connaissances de bases du secrétariat, connaissance des procédures administratives.
Techniques / Pratiques : Met en ½uvre les pratiques propres à son domaine. * Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL), les logiciels métier (voirie, courrier etc.)
Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, bonne communication, aptitude à la rédaction, sens du relationnel
Informations complémentaires
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
À propos de l'offre
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.? Suresnes est au cur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
