Assistant administratif (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
Référence : O091260518000520
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de secteur Commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des marchés publics en collaboration avec les gestionnaires de la commande publique.
MISSIONS / ACTIVITES :
Secrétariat du service :
- Renseigner les services prescripteurs sur des dossiers courants
- Rédiger des courriers, notes et compte rendus
- Trier, dispatcher et suivre les courriers entrants et sortants du service
- Assurer le suivi du tableau de bord des achats et des procédures en cours
- Préparer les dossiers pour les commissions/jury de concours, planifier les séances, transmettre les convocations et rédiger les procès-verbaux
Participation au suivi administratif des marchés publics :
- Rédiger et suivre les courriers liés aux avenants simples, aux régularisations, aux attributions, aux rejets, aux notifications
- Assurer la publication et le suivi des avis d’appel à la concurrence par voie dématérialisée sur le logiciel Dematis
- Contrôler, gérer et suivre les déclarations de sous-traitances
- Contrôler les pièces administratives liées aux candidatures et au suivi des marchés
- Rédiger les décisions et les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité
MISSIONS PONCTUELLES :
- Participer à la rédaction de diverses pièces du DCE
- Assister le service dans la mise en place de la signature électronique
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisé(e), esprit d’initiative et respect des délais
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site Emploi territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
