Assistant administratif (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE

Référence : O091260518000520

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Savigny-sur-Orge
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de secteur Commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des marchés publics en collaboration avec les gestionnaires de la commande publique.

MISSIONS / ACTIVITES :

Secrétariat du service :
- Renseigner les services prescripteurs sur des dossiers courants
- Rédiger des courriers, notes et compte rendus
- Trier, dispatcher et suivre les courriers entrants et sortants du service
- Assurer le suivi du tableau de bord des achats et des procédures en cours
- Préparer les dossiers pour les commissions/jury de concours, planifier les séances, transmettre les convocations et rédiger les procès-verbaux

Participation au suivi administratif des marchés publics :
- Rédiger et suivre les courriers liés aux avenants simples, aux régularisations, aux attributions, aux rejets, aux notifications
- Assurer la publication et le suivi des avis d’appel à la concurrence par voie dématérialisée sur le logiciel Dematis
- Contrôler, gérer et suivre les déclarations de sous-traitances
- Contrôler les pièces administratives liées aux candidatures et au suivi des marchés
- Rédiger les décisions et les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité

MISSIONS PONCTUELLES :
- Participer à la rédaction de diverses pièces du DCE
- Assister le service dans la mise en place de la signature électronique

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisé(e), esprit d’initiative et respect des délais

Qui sommes-nous ?

Bonjour et bienvenue !

Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.

A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.

Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.

C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.

Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.

La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.

À propos de l'offre

  • Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site Emploi territorial

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 17/07/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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