Assistant administratif à la vie associative et sportive - Mairie de LINAS

Référence : O091260610001698

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Linas
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Responsable de la vie culturelle, associative et sportive vous avez en charge la gestion administrative du service. À ce titre vous êtes amené à développer et conduire les relations avec les associations sportives. Vous organisez les manifestations sportives de la commune et aidez à l’organisation des rassemblements associatifs.

• Rôle administratif :
 Gestion des appels téléphoniques du service
 Rédaction des courriers et mails en direction des administrés et associations
 Gestion des plannings des salles pour les services internes et annexes (Culture et Sports) (annuel et ponctuel) en lien avec les demandes des associations
 Gestion des locations de salles pour les administrés (état des lieux entrant et sortants, rédaction des contrats, gestion des clés…)
 Mise à jour des bases de données (plannings, calendriers)
 Mettre à jour les différents tableaux de bords en concertation avec les demandes associatives

• Développer et conduire les relations avec les associations sportives :
 Superviser la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition
soutenir et accompagner les associations sportives existantes
 Veiller au respect des conventions signés avec les associations
 Informer et éclairer les associations par rapport aux règles d'attribution des subventions
 Favoriser et accompagner l'émergence des nouvelles formes associatives
 Faire du service un service ressource pour toutes les associations Linoises
 Identifier et mobiliser les partenaires associatifs sur des projets de la collectivité
 Être force de proposition concernant le domaine de la Vie associative et apporter un soutien à la structuration des associations (statuts, financements, instances)
 Assister le responsable et, éventuellement le DGS, dans le déploiement des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de la vie sportive
 Garantir une harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité


• Aide à l’organisation des manifestations communales et associatives :
 Aider à la mise en place des événements municipaux (Patinoire, Fête de la Ville, Jeudi en terrasse, Salon des Arts, Forum des Associations, Marché de Noël, Commémorations …)
 Assurer les démarches administratives
 Travailler en transversalité avec les associations et les autres services
 Assurer la mise à jour des tableaux de bords croisés du service
 Participation aux événements sur le terrain
 Gestion de la Régie du service.

Profil recherché

Compétences techniques :
 Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial local et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
 Maîtriser l'outil informatique
 Capacité de communication

Savoir-faire :
 Qualités rédactionnelles et relationnelles
 Capacité pédagogique affirmée
 Planifier dans les délais (anticipation)
 Prioriser ses axes de travail et actions
 Fédérer autour de projet
 Sens de l’organisation
 Capacité à rendre compte
 Adaptabilité, réactivité, autonomie, disponibilité

Savoir-être :
 Rigueur
 Écoute et diplomatie
 Dynamisme
 Patience
 Discrétion
 Capacité à rendre compte
 Sens du service public

Qui sommes-nous ?

Environ 9000 habitants situé à 26 km sud-ouest de Paris - au croisement des routes nationales 20 et 104
Commune membre de l'intercommunalité Paris-Saclay

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@linas.fr
    Madame le Maire
    Direction des Ressources Humaines
    Ville de Linas
    Place Ernest Pillon
    91310 LINAS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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