Assistant administratif à la vie associative et sportive - Mairie de LINAS

Sous l’autorité de la Responsable de la vie culturelle, associative et sportive vous avez en charge la gestion administrative du service. À ce titre vous êtes amené à développer et conduire les relations avec les associations sportives. Vous organisez les manifestations sportives de la commune et aidez à l’organisation des rassemblements associatifs.

• Rôle administratif :
 Gestion des appels téléphoniques du service
 Rédaction des courriers et mails en direction des administrés et associations
 Gestion des plannings des salles pour les services internes et annexes (Culture et Sports) (annuel et ponctuel) en lien avec les demandes des associations
 Gestion des locations de salles pour les administrés (état des lieux entrant et sortants, rédaction des contrats, gestion des clés…)
 Mise à jour des bases de données (plannings, calendriers)
 Mettre à jour les différents tableaux de bords en concertation avec les demandes associatives

• Développer et conduire les relations avec les associations sportives :
 Superviser la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition
soutenir et accompagner les associations sportives existantes
 Veiller au respect des conventions signés avec les associations
 Informer et éclairer les associations par rapport aux règles d'attribution des subventions
 Favoriser et accompagner l'émergence des nouvelles formes associatives
 Faire du service un service ressource pour toutes les associations Linoises
 Identifier et mobiliser les partenaires associatifs sur des projets de la collectivité
 Être force de proposition concernant le domaine de la Vie associative et apporter un soutien à la structuration des associations (statuts, financements, instances)
 Assister le responsable et, éventuellement le DGS, dans le déploiement des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de la vie sportive
 Garantir une harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité


• Aide à l’organisation des manifestations communales et associatives :
 Aider à la mise en place des événements municipaux (Patinoire, Fête de la Ville, Jeudi en terrasse, Salon des Arts, Forum des Associations, Marché de Noël, Commémorations …)
 Assurer les démarches administratives
 Travailler en transversalité avec les associations et les autres services
 Assurer la mise à jour des tableaux de bords croisés du service
 Participation aux événements sur le terrain
 Gestion de la Régie du service.