Assistant administratif au sein de la Direction patrimoine bâti (H/F)

Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de la ville.
Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L’administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l’ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices.

Dans ce cadre, la Ville recherche un assistant administratif (H/F) pour la Direction Patrimoine Bâti.

Au sein de la direction du Patrimoine Bâti, vous assistez le directeur dans la gestion administrative des marchés publics et des demandes de subventions.

Vos missions :

- Gestion administrative :
 Rédaction de délibérations, décisions, conventions, contrats,
 Gestion des subventions aux associations en lien avec les directions,
 Centralisation des pièces déclaratives.

- Fournitures administratives, de produits d’entretien et mobilier de bureau :
 Recensement des besoin et rédaction du cahier des charges
 Gestion des stocks.
 Demande de devis et établissement des bons de commandes.
 Réception des marchandises et rangement.
 Distribution des fournitures et produits…
 Suivi du budget.

- Gestion du parc automobile :
 Gestion et organisation de l’ensemble de la flotte automobile (entretien, suivi et programmation des contrôles techniques et de sécurités, suivi des sinistres et des réparations, …)
 Suivi administratif des véhicules (assurances, autorisations de circuler, renouvellement des cartes grises, …)
 Mise en place des politiques d'optimisation pour améliorer l'efficacité de la flotte
 Suivi des indicateurs de performance de la flotte
 Gestion des relations avec les prestataires pour l'achat, la location, l'entretien ou le renouvellement des véhicules (Réception des véhicules neufs, achat de consommables, …)
 Gestion des prêts de véhicules aux agents en lien avec les autorisations de conduite délivrées par la DRH.

Activités secondaires :
- Suivi budgétaire, financier et comptable des crédits de la Direction, de la flotte automobile et des
fournitures

En l’absence de l’assistante de direction des services techniques, vous pouvez être amené ponctuellement à assurer des missions de secrétariat et d’accueil général des services techniques.