Assistant administratif au sein du service Cycle de l'Eau H-F
Référence : O091260904000124
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e).
L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative.
Vous assurez les missions suivantes :
Finances :
- Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement
- Saisie des bons de commande, suivi et diffusion
- Rapprochement et contrôle des factures,
- Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes
- Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Dé-partemental
- Accompagnement à l'élaboration du budget annuel
Gestion administrative :
- Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enre-gistrement dans le tableau de suivi
- Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures
- Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires
- Classement/Archivage
- Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative)
Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi
dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service
durant les congés des collègues.
* Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, restaurant inter entreprise, Partici-pation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - prime éco-mobilité.
Relations fonctionnelles :
* Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ;
* Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population....
Profil recherché
* Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la fonction publique
* Maitrise de CIRIL Finances
* Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro)
* Sens du service public, et de la pédagogie.
* Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles
* polyvalent(e)
Poste à pourvoir immédiatement
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de
la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
