ASSISTANT ADMINISTRATIF AUX AFFAIRES SCOLAIRES (h/f) - CRECY LA CHAPELLE
Référence : O077261014000838
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Crécy-la-Chapelle
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de service, l’agent(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers du service, en lien étroit et permanent avec les écoles. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des équipes éducatives et veille à la bonne circulation des informations entre les établissements et le service.
Missions principales :
Pédibus,
Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails,
Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),
Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,
Suivi des demandes de stage au sein des écoles,
Suivi des dossiers en lien avec le service social,
Élaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,
Élaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,
Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),
Suivi du budget fonctionnement et investissement des écoles,
Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.
Gestion des bons de commandes sur logiciel métier Berger Levrault,
Régisseur de recettes.
Missions secondaires ponctuelles :
Remplacement à l'étude surveillée,
Remplacement d'un agent des écoles absent sur le temps de la pause méridienne.
Profil recherché
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel),
Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus,
Connaissance de la règlementation en vigueur,
Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile,
Avoir des connaissances en finances,
Autonomie,
Aisance relationnelle et surtout rédactionnelle,
Savoir travailler en équipe,
Capacité d’adaptation,
Discrétion/Confidentialité.
Poste à temps complet
CNAS/Mutuelle/Prévoyance
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme C. AUTENZIO
3 Place Michel HOUEL
77580 CRECY LA CHAPELLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 13/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
