Assistant administratif chargé d'accueil - Officier d'État Civil H/f - COMMUNE DE MARTIGUES
Référence : O013260904001383
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Martigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Intitulé de la fonction : Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d’accueil - Officier d’état civil H/F
Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoints administratifs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires / Service Population et Citoyenneté – Secteur ETAT CIVIL
• Nom et prénom du Supérieur hiérarchique direct : Responsable de Secteur
1) Mission principale et responsabilités
• Assure l’accueil physique et téléphonique du public
• Instruit et constitue les actes d’État Civil
• Assure la tenue administrative des registres
• Assiste les Élus pour la célébration des mariages et des parrainages républicains
• Signature des actes et des registres
2) Activités principales
ACCUEIL
• Délivrance des actes ou extraits d‘actes d’État Civil
• Réception des déclarations de naissances, décès, reconnaissances changements de nom et établissement des actes
• Réception des demandes de changement de prénom et demandes de rectification
• Réception des dossiers de PACS et de dissolution de PACS, mariage et parrainage républicain
• Réception des demandes de livret de famille
• Traitement et délivrance des livrets de famille
• Etablissement des certificats de vie et attestations de célibat
GESTION ADMINISTRATIVE
• Tenue du standard téléphonique du secteur
• Etablissement des actes de transcription de décès
• Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
• Assurer la tenue administrative des registres
• Préparation des mariages et validation
• Classement et archivages
• Traitement des demandes d’actes par COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
Activités spécifiques ou de polyvalence
Assiste l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
Profil recherché
3) Technicité du poste et compétences exigées
• Devoir de discrétion
• Maitrise de l’outil informatique indispensable
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’État civil
• Apprécier la demande au regard de différents documents
• Apprécier le caractère de nuisance potentiel dans le choix d’un prénom et alerter les parents
• Expliquer l’indivisibilité de la filiation
• Expliquer l’acte et ses conséquences
• Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
• Conserver son calme dans les situations de stress
• Apprécier la recevabilité les actes d’État civil d’autres pays
• Contrôler le droit à l’acte des mandants
• Connaitre les règles communes à la rédaction des actes
• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de la rigueur
• Esprit d’équipe
• Sens du Service Public et de la relation aux administrés
4) Conditions d’exercice
o Diplôme requis : Bac minimum
o Cycle de travail : 08h30-12h00 / 13h30-17h30
o Contraintes liées au poste : Permanences mariages le Samedi
5) Système relationnel
Interne : D.A.C.J.F, Service Population et Citoyenneté, Cabinet du Maire, secrétariat des Élus, service Funéraire
Externe : Administrés, Pompes Funèbres, T.G.I d'Aix-en-Provence, notaires, avocats
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Réf 2026-00872-1
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant le 6 octobre 2026.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d’indiquer impérativement dans l’objet du mail l’intitulé du poste et la référence.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
