Assistant administratif chargé des agréments des assistants maternels - JARGEAU (7974)
Référence : O045260907000685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Jargeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'une des missions du Département est de garantir que les assistants maternels qui accueillent des enfants disposent des compétences et des conditions d’accueil nécessaires pour assurer leur sécurité, leur santé et leur développement, tout en accompagnant et en contrôlant l’exercice professionnel.
Au sein de la Direction petite enfance, enfance famille, vous êtes rattaché(e) à la Responsable de l’Unité Accueil individuel du jeune enfant (UAIJE).
Vous êtes en charge des agréments des assistants maternels et assurez la gestion des dossiers. Vous contribuez :
- au suivi et à la gestion des dossiers des assistants maternels ;
- A l’accueil des candidats à l’agrément, des assistants maternels et des parents/employeurs ;
Vous travaillez avec les éducatrices de jeunes enfants de l’Unité Accueil individuel du jeune enfant en partenariat avec les animatrices des relais petite enfance (RPE), et les directrices de crèches familiales sous la coordination de la Responsable de l’UAIJE.
• Vous assurez les tâches relatives au traitement des dossiers des agréments des assistants maternels
- Connaître le cadre juridique des agréments ;
- Suivre et respecter les évolutions législatives ;
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l’agrément des assistants maternels ;
- Mettre à jour les dossiers des assistants maternels ;
- Classer, transmettre, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers version papier et informatique ;
- Traiter le courrier lié à la procédure de l’agrément ;
- Assurer les liaisons avec les partenaires (relais petite enfance, crèches familiales, Pajemploi, CAF…).
• Vous assurez des missions d’accueil
- Accueillir les candidats à l’agrément, les assistants maternels, les parents/employeurs lors de dépôt de pièces, de demande d’informations ou de recueil d’informations signalantes et savoir les orienter ;
- Prendre les messages pour les professionnels de l’UAIJE ;
- Tenir à jour les statistiques ;
- Réceptionner et transmettre les documents déposés à l’accueil.
• Vous participez à l’organisation de l’Accueil Individuel du Jeune Enfant
- Travailler en étroite collaboration avec les EJE du secteur, l’ensemble des assistantes administratives de l’Unité et la Responsable de l’UAIJE.
- Participer aux groupes de travail et réunions d’équipe (une à deux fois par mois).
Profil recherché
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Vous avez une formation en secrétariat ou en bureautique.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels métier.
Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser les tâches.
Vous êtes autonome et vous avez un fort esprit d'équipe.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Le poste est à pourvoir à compter du 2 novembre 2026.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
