Assistant administratif coopération territoriale - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095260818000602
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l’Autonomie, composée de près de 250 agents, vise à améliorer la lisibilité et l'efficacité des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en facilitant l'accès aux services pour les usagers et leurs aidants.
Dans ce contexte, l'assistant administratif du service coopération territoriale apporte un appui au chef de service et aux 6 chargés de mission dans leurs missions et participe notamment à la gestion du secrétariat des différentes instances pilotées au sein de ce service. Il participe ainsi à la gestion quotidienne des flux d'information traités par le service, en assurant l'interface avec les secrétaires des autres services de la direction ainsi que des interlocuteurs extérieurs.
- Pour les différentes instances pilotées par les chargés de mission, vous assurez :
o Le soutien administratif global
o La rédaction des comptes-rendus et des décisions des différentes instances
o La construction du tableau de suivi administratif et financier (notamment de la CFPPA)
o L’aide à la rédaction et la mise en forme des documents de cadrage des instances en lien avec le chargé de mission (programme coordonné, guide des actions CFPPA (+300 projets par an...)
- Vous aidez à la rédaction des notes
- Vous venez en soutient dans l'organisation d'évènements portés par les chargés de mission (feuille d’émargement, listing invitations, contenu dont affiches)
- Vous réservez les salles, préparez les dossiers, envoyez les convocations pour la tenue des réunions, adressez les comptes rendus aux participants
- Vous aidez pour le contenu forum / évènements
- Vous participez aux remontées de statistiques
- Vous accompagnez les chargés de mission dans la rédaction des rapports et délibérations
• Vous suivez les dossiers spécifiques à l'équipe coopération territoriale, respectez les échéances, classez et mettez à jour les dossiers et assurez leur archivage
• Vous coordonnez les commandes de fournitures
Profil recherché
Expérimenté dans le domaine de l’assistanat administratif, vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les logiciels associés (pack office, outlook…). Organisé et méthodique, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une aisance relationnelle. Dynamique et adaptable, vous savez travailler en transversalité et êtes doté d’un esprit d’équipe.
Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4986/media/1/template/1
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
