ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES (h/f) - Mairie de CARRIERES-SOUS-POISSY
Référence : O078260717001791
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carrières-sous-Poissy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des services techniques, vous assurez l’accueil du public sur toutes les questions
qui concerne les services techniques et la gestion des demandes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Informe et oriente les administrés et autres interlocuteurs (écoles, notaires, …)
- Organise les réunions à la demande du directeur des services techniques
- Commande les fournitures du service
- Gestion de l’affichage réglementaire de la direction et de l’agence régionale de santé (contrôle
sanitaire des eaux) et envoi pour information au service petite enfance
- Enregistre le courrier des services techniques, élabore des courriers simples et complexes,
rédige et classe et gère le parapheur
- Traite les mails et participe à la mise en œuvre des procédures administratives, notes,
rapports, conventions, délibérations
Gestion technique :
- Renseigne les demandes liées aux compétences de la C.U. via la plateforme ISI DEP :
signalement des dysfonctionnements (panne, voirie, déchets …) et suivi
- Transmission des signalements aux régies pour action
- Gestion du chauffage : demande d’intervention via la plateforme Engie Direct, suivi des interventions et pannes, transmission des demandes de mise en service ou arrêt et des demandes des écoles ou services
- Gestion des nuisibles : demande d’intervention et transmission des devis
- Ascenseurs : signalement des pannes, suivi et relance
- Commissions communales de sécurité : préparation des dossiers de commission, convocations, recherche des éléments techniques, finalisation du rapport du procès-verbal, courrier de transmission de la notification d’avis du SDIS, classement
- Arrêtés : rédaction, diffusion générale par mail, transmission aux entreprises et aux
demandeurs d’autorisation de stationnement/travaux
- Panneaux d’affichages ville : suivi des panneaux avec l’appariteur, signalement détérioration et demande de réparation
- Gestion du planning ménage pendant les vacances et les fêtes/cérémonies : demande de devis auprès du prestataire CPN, suivi des dysfonctionnements, des demandes des écoles et différents services et audit qualité sur les sites
ACTIVITES OCCASIONELLES :
- En l’absence de la référente administrative et financière, réalisation des bons de commandes pour les services techniques
Profil recherché
COMPETENCES ASSOCIEES :
SAVOIR FAIRE
- Expérience significative sur un poste d’assistanat
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, …)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et de l’accueil
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et de la hiérarchie
- Rigueur, sérieux et discrétion
CORRESPONDANCES STATUTAIRES :
Service d’affectation : Direction des services techniques
Cadre d’emploi indicatif : Filière administrative
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP.
+ Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie
+ 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
