Un(e) Adjoint (e) à la chef de service des Ressources Humaines (H/F)
Référence : O078260813000880
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Voisins-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la chef de service des Ressources humaines, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique RH et à la gestion de la masse salariale. Vous serez impliqué(e) dans le management opérationnel de l'équipe composée de trois gestionnaires RH (gestion intégrée) et d'un conseiller en prévention, dans la gestion des relations sociales, de la formation et des procédures collectives concernant la carrière des agents. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services municipaux dans un rôle de conseil et d'accompagnement.
Contribuer à piloter l'activité RH et la masse salariale
- Assurer l'intérim de la chef du service RH en cas d'absence
- Assister la chef du service dans la conduite de projets (consolidation de la culture managériale commune, dématérialisation...)
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi financier et comptable
- Piloter la campagne d'évaluation annuelle (information, outils, exploitation des données, classement ...)
- Contribuer à fiabiliser la gestion administrative et statutaire des RH (215 agents permanents)
- Épauler les gestionnaires RH dans l'optimisation de leur activité et sur les dossiers complexes relatifs à la carrière
- Elaborer le rapport social unique (Bilan social)
- Organiser le dialogue social en lien avec la chef de service, préparer les réunions du CST et de la formation spécialisée, rédiger les comptes rendus et les communiquer
- Assurer la continuité du processus d'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les gestionnaires RH
- Réaliser les déclarations FIPH (fonds à l'insertion des personnes handicapés) et FNC (fonds national de compensation pour le SFT)
- Participer à la diffusion de l'information interne sur les dispositifs RH existants
- Assurer la veille juridique avec la chef de service
Piloter la politique de formation
- Superviser la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation du plan de formation en lien avec la gestionnaire RH chargée de la formation
- Contrôler la gestion de l'engagement des dépenses et le suivi du budget
Assurer la gestion des procédures collectives en matière de carrière
- Etablir les listes d'avancements de grades et de promotions internes et en assurer le suivi, en lien avec les gestionnaires RH (calcul des droits, information aux encadrants et agents, élaboration des listes d'avancement de grade et constitution des dossiers de promotions internes)
- Proposer à la Direction la liste des récipiendaires annuelle à la médaille d'honneur régionale, départementale et communale (calcul des droits, commande des médailles et préparation des éléments de carrière pour la remise par Madame le Maire)
- Préparer la commission d'harmonisation du CIA (complément indemnitaire annuel) et faire le lien avec les gestionnaire RH pour mise en paie
Profil recherché
- Niveau Bac +⅔ minimum - Diplôme en gestion et administration, Ressources Humaines ou droit
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissances du statut de la FPT et des règles de la rémunération
- Connaissance des procédures budgétaires, financières et comptables
- Connaissance de la réglementation, de l'ingénierie de formation et des outils de projets individuels ( VAE, Bilan de compétences, parcours individuel de formation, CPF...)
- Maîtrise de l'outil informatique et aisance avec les outils collaboratifs comme DRIVE
- Connaissance du logiciel CIRIL RH serait un plus
- Maîtrise de l'écrit (rédaction de notes, de rapports, délibérations,...)
- Capacité à travailler en équipe et à intervenir en pluridisciplinarité
- Force de proposition, d'analyse et de conseil
- Se rendre disponible sur les pics d'activité
- Autonomie, réactivité, rigueur
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Directrice / Directeur des ressources humaines
