Assistant administratif DGA Renouvellement Urbain (h/f) - Châtenay-Malabry
Référence : O092260610001383
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtenay-Malabry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
La Ville de Châtenay-Malabry recherche un(e) Directeur/Directrice Général(e) Adjoint(e) des Services Ressources.
Missions administratives courantes :
-D'assurer la charge administrative de gestion d'agenda, d'annuaire et de mails pour la cellule projet, en collaboration avec la personne dédiée chez Hauts de Bièvre Habitat.
-De classer et référencer le travail réalisé afin de le rendre accessible à d'autres collaborateurs internes. En effet, à ce jour, la mémoire du projet est beaucoup trop concentrée sur un seul poste. Il s'agit donc d'assurer le partage de connaissance des données du projet. Cette action suppose une phase rétroactive de « rattrapage » tout en menant l'ordonnancement des documents à lavancement.
-De mettre en place un calendrier opérationnel pour la cellule projet, transversal à la Ville de Châtenay-Malabry, VSGP et le bailleur HDB afin de mettre en évidence les interactions et de faciliter les suivis entre partenaires.
-D'anticiper les échéances administratives du projet et d'en faciliter la réalisation par un suivi régulier et méthodique.
-De compiler l'ensemble des archives journalistiques du projet en collaboration avec le service
Missions rédactionnelles:
-D'assurer la mise à jour de tableaux croisés dynamiques excel. -De collaborer aux travaux de communication et d'information spécifiques au projet (logiciels word, ppt, photoshop) en particulier ceux concernant le programme de l'espace projet.
-D'assister aux réunions nécessitant des comptes rendus précis et d'en assurer la diffusion et le suivi des relevés de décisions, en particulier les Commissions de CL-SPR.
-D'accompagner les ateliers de travail collaboratifs avec les acteurs de projets (architectes, habitants, etc) nécessitant des comptes rendus et d'en assurer également la diffusion et le suivi.
Profil recherché
Vous disposez d’une solide culture territoriale et avez une connaissance approfondie des règles et des pratiques de la gestion publique.
Très bonne maîtrise de word, excel, ppt ; autonomie de gestion du travail et prise d'initiative ; Esprit d'analyse et de synthèse / curiosité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
