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ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SECRETARIAT GENERAL ET GESTIONNAIRE DU SERVICE MARCHES PUBLICS (H/F)

Référence : O033260731000774

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Soulac-sur-Mer
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Date limite de candidature : 30/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'assistant administratif assure un appui administratif, juridique et organisationnel auprès du secrétariat général et du service de la commande publique. Il participe à la gestion des procédures de marchés publics, de leur passation à leur exécution, garantit le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et contribue à la préparation des instances décisionnelles. Il assure également la rédaction d'actes administratifs, la veille juridique ainsi que le soutien aux services et aux élus, en veillant à la sécurisation des procédures et au respect des obligations réglementaires.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260731000774-assistant-administratif-secretariat-general-gestionnaire-service-marches-publics?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoirs
• Connaissance et maîtrise du Code de la Commande Publique et des CCAG
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
• Techniques et supports de communication
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissance et maîtrise des règles de la commande publique, y compris les Cahier des clauses administratives générales
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
• Procédures administratives et financières
• Procédures de contrôle des actes
• Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
• Rédaction des délibérations
• Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
• Maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte et tableurs
• La connaissance de l’IA et l’écriture de prompts serait un plus

Savoir-faire
• Rédaction et publication des avis d’appel public à la concurrence
• Maîtrise du fonctionnement du profil acheteur et des plateformes de dématérialisation
• Rédaction des pièces administratives des marchés publics (Décisions, Avenants, Sous-traitance, RC, CCAP, AE), des rapports d’analyse des offres et des PV de commission d’appel d’offres
• Elaboration des courriers de rejets des offres et de notification
• Maîtrise de l’exécution financière des marchés publics
• Maîtrise des logiciels de dématérialisation des actes au contrôle de légalité et de gestion financière des marchés (Berger-Levrault)
• Sécurisation juridique des marchés publics
• Suivi des contentieux en lien avec les conseils de la collectivité et la Direction Générale
• Assurer la légalité des marchés publics et de leur passation
• Organisation et gestion des assemblées délibérantes
• Rédaction et formalisme des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêté, convention)
• Gestion et répartition du courrier
• Rédaction et mise en page de courriers administratifs

Savoir-être
• Sens des relations humaines, aisance dans la communication et des relations avec les élus
• Communication avec les entreprises
• Capacité à désamorcer une situation conflictuelle
• Capacité à prendre des initiatives et un positionnement pro-actif, dans le respect des orientations déterminées par les élus et la Direction Générale
• Respect de la hiérarchie
• Aptitude pour le travail en équipe et l’échange avec les autres services
• Rigueur et méthode
• Discrétion et secret professionnel
• Devoir de réserve
• Disponibilité, réactivité et adaptation

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • POSTE
    Titulaire ou contractuel de catégorie B ou C

    ORGANISATION
    Temps de travail : 35 h 00 du lundi au vendredi de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00
    Rémunération mensuelle : Traitement brut indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et maintien de salaire) sous conditions + Tickets restaurant
    Poste basé à Soulac-sur-Mer

    PROFIL
    Qualification : Niveau bac + 2/3 à bac +5
    Expérience souhaitée : 3 à 5 ans
    Formation : juridique, comptable, bureautique
    Permis B

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Fonction
    publique
    Territoriale

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    Fonction
    publique
    Territoriale

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