Assistant administratif du service Culture - MAIRIE DE PORNIC
Référence : O044260827001342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pornic
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
Vos missions :
En lien direct avec le Directeur de la Culture et des événements, vous serez en charge du suivi administratif du service. Vous prendrez part également à l'organisation des expositions ainsi qu'aux animations culturelles.
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat et organisation administrative du service :
* Accueil physique et téléphonique
* Suivi du budget du service culture (élaboration des bons de commandes, traitement des factures)
* Suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, invitation commission, sacem, Sacd...)
* Gestion administrative des divers rendez-vous afférents au service de l'Elu à la culture
Missions liées aux expositions :
* Coordination générale, gestion et planification des expositions au sein des 4 lieux de la ville (accueil, état des lieux, application du règlement...)
* Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du Directeur
Participation aux spectacles de la saison culturelle et estivale :
* Accueil physique des artistes, assurer si nécessaire, leur transport entre les lieux de spectacles et les hôtels
* Mise en place et remise en état des lieux d'accueil après les spectacles en lien avec le régisseur général ou prestataire de la collectivité
* Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des
artistes en fonction des besoins
* Participation, en lien avec le service logistique et la régie générale, à l'aménagement des sites le cas échéant
* Coordination administrative et logistique du festival Chanson de café
Missions liées au service protocole :
* Suivi des dossiers liés à l'occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers).
* Préparation des cadeaux protocolaires liée aux différentes cérémonies et suivi des stocks.
* Saisie des bons de commandes
Profil recherché
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
* Expérience sur un poste similaire dans le domaine culturel (5 ans)
* Excellente connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
* Une sensibilité au domaine culturel serait appréciée
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité de coordonner des ressources, de s'organiser, de suivre des dossiers en autonomie et gérer les priorités.
* Très bon relationnel aussi bien au sein des équipes qu'avec les prestataires extérieurs.
* Permis B obligatoire (boîte manuelle)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
