Assistant administratif en charge des recrutements - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059260515000322
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous aimez quand tout roule, que les agendas s’alignent et que les candidats repartent avec le sourire ? Ce poste est fait pour vous.
Au sein du service Recrutement, vous devenez le véritable chef d’orchestre administratif des recrutements.
Votre rôle ? Faciliter le quotidien des chargées de recrutement et assurer une expérience fluide aussi bien pour les candidats que pour les équipes internes.
Entre organisation, coordination et contact humain, aucune journée ne se ressemble !
Vous gérez en toute autonomie les candidatures spontanées, faites vivre la candidathèque et assurez un rôle clé de premier accueil auprès des agents et des candidats externes.
Si vous aimez jongler entre plusieurs missions, organiser, anticiper et garder le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que l’agenda se remplit… bienvenue chez nous 👋
🛠️ Vos missions principales
📂 Gestion administrative des recrutements
Enregistrer les candidatures (spontanées ou sur poste)
Préparer les dossiers de recrutement
Assurer le suivi administratif des recrutements validés ( demandes de pièces, casiers judiciaires, visites médicales, suivi des validations…)
📅 Organisation & coordination
Planifier les entretiens
Gérer les agendas et les prises de rendez-vous
Réserver les salles et organiser les tests
Préparer et suivre les parapheurs recrutement
Mettre à jour l’avancement des candidatures dans le logiciel Recrutement
☎️ Accueil & relationnel
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Répondre et orienter les demandes des candidats et des agents
Être le premier contact… et donner une excellente première impression ✨
🎪 Vie du service & événements
Participer à l’organisation et à la présence sur différents salons et forums ( DK JOB, forums métiers, événements recrutement…)
🗄️ Gestion documentaire
Classer et archiver les dossiers
Garantir un suivi administratif rigoureux et structuré
🔄 Vos missions complémentaires
Parce qu’une bonne équipe sait aussi se serrer les coudes 🤝
Vous pourrez ponctuellement suppléer l’assistante de direction de la DE3P et l’assistante de l’unité insertion, notamment sur l’accueil téléphonique, le suivi des parapheurs ou encore la gestion du courrier.
Profil recherché
👀 Le profil que nous recherchons
Vous êtes :
✔️ organisé·e et rigoureux·se
✔️ à l’aise avec les outils administratifs et la gestion de planning
✔️ reconnu·e pour votre sens du contact
✔️ capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
✔️ discret·ète et professionnel·le
Et surtout… vous aimez travailler en équipe dans une ambiance dynamique et bienveillante.
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que derrière chaque recrutement réussi, il y a une organisation solide et des personnes engagées.
En rejoignant notre équipe, vous contribuez concrètement à accompagner les parcours professionnels des agents, au sein d’une direction investie et humaine.
Et entre deux plannings à caler et trois candidatures à suivre, il y aura aussi des échanges, des projets et beaucoup d’esprit d’équipe 😊
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de positionnement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
