Assistant Administratif en résidence autonomie - CCAS DE MARSEILLE
Référence : O013260703001970
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable de la résidence, vous assurez l’accueil et l’information des résidents, familles et partenaires, ainsi que le traitement des appels et courriels. Vous prenez en charge la gestion administrative de l’établissement et participez à la mise en œuvre des projets de vie en résidence.
1 - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, partenaires et autres) :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels, assurer la traçabilité des messages.
2 - Assurer la gestion administrative de l’établissement :
- Mettre à jour des dossiers des résidents, des fichiers informatiques,
- Préparer et instruire les dossiers d’aide type APL, APA etc…,
- Compléter et suivre les tableaux de bord,
- Préparer les ordres du jour et comptes rendu des réunions et instances.
3 - Apporter un appui organisationnel au responsable pour la mise en place des projets de vie en résidences.
4 - Contribuer à la démarche qualité et à la mise en place des outils réglementaires.
Profil recherché
- Bac ou Bac + 2
- Capacités relationnelles,
- Dynamisme et disponibilité,
- Sens de l’organisation, méthode et discrétion,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Maitrise des principaux dispositifs sociaux et médico-sociaux et connaissance en gérontologie.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Adresser CV et Lettre de motivation à :
CCAS de Marseille
A l'attention de M. le Directeur Général
50 rue de Ruffi - CS 90349
13331 Marseille Cedex 03
ou par mail: a.dangelo@ccas-marseille.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
