Assistant administratif espaces verts et voirie (h/f) - LE GRAND QUEVILLY
Référence : O076260924001543
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Grand-Quevilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Grand Quevilly est une ville de 26 000 habitants au cœur de l’agglomération rouennaise. Réputée pour son cadre de vie agréable et
verdoyant, la Ville est depuis longtemps investie dans la qualité de vie de ses habitants et le développement durable, avec des ac- tions innovantes dans des domaines tels que la solidarité, l’éducation, la biodiversité, ou encore la culture. Pour poursuivre la mise en oeuvre de ce programme ambitieux, une démarche globale de modernisation de l’administration municipale est engagée pour davan- tage d’agilité, de cohérence, de transversalité et de sens pour les 700 femmes et hommes qui collaborent au service public communal.
Le Pôle Ville durable et préservée intervient sur des sujets très concrets : bâtiments et patrimoine communal, espaces verts, voirie, propreté, urbanisme, environnement, commerces et sécurité civile… Au cœur de nombreux projets de la Ville et du quotidien des Quevillais, il fait aujourd’hui évoluer son organisation pour mieux répondre aux enjeux du territoire et aux attentes des habitants. Cette évolution s’accompagne de plusieurs recrutements.
Sous l’autorité du Responsable du service Espaces Verts et Voirie, vous apportez un appui administratif, organisationnel et financier au service. Vos missions :
Assistance administrative et organisationnelle
· Organiser l’agenda du Responsable et planifier les réunions
· Préparer les dossiers et supports nécessaires
· Rédiger courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
· Assurer la circulation et le suivi des informations
Accueil et relation avec les interlocuteurs
· Assurer l’accueil téléphonique du service
· Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
· Suivre les échanges avec les entreprises, partenaires et services
· Suivre les demandes et doléances relevant du service
Gestion administrative et financière
· Préparer et réaliser les bons de commande
· Contrôler et suivre le traitement des factures
· Suivre les enveloppes budgétaires et les tableaux de bord
· Alerter sur les échéances et consommations budgétaires
Suivi administratif des marchés et opérations
· Préparer administrativement les consultations et marchés
· Suivre les marchés de fournitures, services, maîtrise d’œuvre et travaux
Profil recherché
Savoirs
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de secrétariat et qualités rédactionnelles
Règles budgétaires et comptables
Commande publique et marchés publics
Savoir-faire
Organiser et prioriser son activité
Rédiger et présenter des documents
Contrôler les pièces administratives et financières
Suivre l’exécution administrative des marchés
Utiliser les logiciels bureautiques
Savoir-être
Rigueur, méthode et discrétion
Écoute, qualités relationnelles et sens du service public
Diplômes et formation
Formation en comptabilité ou gestion
Niveau Bac+2 ; expérience similaire
Lieu de travail : Hôtel de Grand-Quevilly
Recrutement par voie statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE/CIA) + prime de fin d’année
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
