Assistant administratif et action commerciale H/F

🎯 Votre mission

Au sein de l’IFPRA Centre-Val de Loire, vous accompagnez la chargée de mission Système d’Information et action commerciale sur deux volets complémentaires :

💻 Valoriser et fiabiliser l’offre de formation de l’IFPRA sur les différentes plateformes et outils d’information ;

🎪 Contribuer à la préparation et au bon déroulement des salons et événements, en lien avec le service communication.

Un poste polyvalent, au cœur de la diffusion de notre offre de formation et de nos actions de promotion sur le territoire régional.

💻  Diffusion de l’offre de formation

• Assurer l’affichage et la diffusion de l’offre de formation sur les plateformes dédiées ;
• Mettre à jour et contrôler les agendas, annuaires et bases de données liés à l’offre de formation ;
• Participer au déploiement de la plateforme Yparéo : saisie et mise à jour des données, contacts et offres ;
• Contribuer au respect des procédures qualité liées aux équipements et systèmes d’information ;
• Participer à l’actualisation des procédures et guides de saisie des plateformes de diffusion.

🎪 Action commerciale & événements

• Participer aux salons et événements en appui de la chargée de mission ;
  Préparer le « kit salon » nécessaire à chaque événement ;
• Suivre et contrôler les supports et matériels, en lien avec le service communication ;
• Veiller au recueil des informations essentielles lors des salons et assurer leur traitement a posteriori.

🌟 Le profil que nous recherchons
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 et vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous savez :

• traiter et suivre des demandes ;
• créer, mettre à jour et exploiter des bases de données ;
• travailler avec rigueur et méthode ;
• organiser votre activité et gérer les priorités ;
• communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral.

Curieux(se), adaptable et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs et des situations variés.

📍 Les conditions du poste
📌 Lieu de travail : IFPRA Centre-Val de Loire 2 rue du Carbone 45072 Orléans La Source
📌 Catégorie : B
📌 Quotité : 100 %
📌 Contrat : CDD 12 mois renouvelable
📌 Déplacements : occasionnels en région Centre-Val de Loire
📌 Congés 

🚀 Envie de mettre votre sens de l’organisation et votre dynamisme au service de la formation professionnelle en Centre-Val de Loire ? Rejoignez-nous !