Assistant administratif et comptable - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY

Référence : O043261104001103

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Le Puy-en-Velay
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Direction des Systèmes d’Information est un service support mutualisé entre la Communauté d’Agglomération du Puy-en-Velay, la Ville du Puy-en-Velay et le CCAS. Elle est organisée autour de trois secteurs techniques : Projets et Applicatifs, Support et Infrastructure et Sécurité, et Système d’information géographique (SIG). La collectivité s’inscrit dans une démarche de recours aux logiciels libres afin de favoriser la souveraineté numérique. En tant qu’assistant administratif et comptable, vous assurez les missions administratives, financières, budgétaires et comptables nécessaires au fonctionnement de la direction.

Missions principales :

• Rédiger des documents administratifs aux formes et contenus variés.
• Rédiger, assurer le suivi et classer les actes administratifs, notamment les décisions et les délibérations.
• Gérer les dossiers administratifs liés au domaine informatique.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance des logiciels et des matériels.
• Participer au suivi administratif des projets.
• Préparer et assurer le suivi comptable et budgétaire (budget de 605 000€ pour la ville, et 1 600 000 € pour la Communauté d’Agglomération)
• Assister les techniciens dans leurs démarches administratives.
• Assurer le suivi administratif et financier des télécommunications.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs pour les missions administratives du service.
• Numériser et classer les dossiers dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED).

Profil recherché

Compétences requises :
Savoirs et savoir-faire
• Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et les logiciels métiers.
• Connaître les domaines de compétences et l’organisation des collectivités territoriales.
• Maîtriser les principes de la comptabilité publique ainsi que l’élaboration et le suivi budgétaire.
• Connaître les règles relatives à l’élaboration des actes administratifs et des contrats.

• Connaître et comprendre le fonctionnement d’un service informatique.
• Savoir gérer les priorités et travailler en autonomie.
• Maîtriser les techniques de rédaction, de suivi et de classement des documents administratifs.
Savoir-être
• Faire preuve d’un sens du service public.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles.
• Apprécier le travail en équipe.
• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation des activités et la gestion des priorités.


SPÉCIFICITÉS DE CE RECRUTEMENT :

Le départ de l’agent actuellement en poste est prévu le 1er février 2027.
Une immersion sur le poste pourra être proposée aux agents intéressés.
Un tutorat de longue durée pourra être mis en place afin de permettre aux agents intéressés d’acquérir les compétences nécessaires avant de postuler.
Les agents qui le souhaitent pourront également bénéficier d’un accompagnement par le secteur Formation.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération

    par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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