Assistant administratif et financier - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS BASQUE

Référence : O064260914000849

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Bayonne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Référence de l’offre : 117-2026-ECO
Date de publication : lundi 14 septembre 2026
Date limite de candidature : lundi 5 octobre 2026
Poste à pourvoir : A compter du 1er novembre 2026
Type d’emploi : Emploi permanent
Motif du recrutement : Vacance d’emploi
Catégorie : C
Cadre d’Emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Ouverture : Recrutement par voie statutaire
Temps de travail : Temps complet (39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT)
Lieu de travail : Bayonne

Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Administratif et Financier

CONTEXTE :
La Direction Générale Adjointe (DGA) Economie s'appuie sur un SAF (Service Administratif et Financier) composé de 4 personnes, transversal à l'ensemble des directions qui la composent. Ce service assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.
Ce recrutement fait suite à la mutation d’un agent dans une autre collectivité.

• Organisation des Comités de Pilotage : l’agent est chargé de l’organisation des réunions de Comités de pilotage de la DGA, et notamment les Comités de pilotage des Zones d’Activité Economique : envoi et suivi des invitations, réservation de salles, suivi des retours, envoi des comptes-rendus, mises à jour des listings, etc… ;
• Notifications de délibérations : l’agent est chargé pour la DGA de la rédaction et de l’envoi des notifications des délibérations des Conseils permanents et des Conseils communautaires ;
• Courrier entrant et sortant : l’agent est chargé du courrier de la DGA, à savoir la diffusion quotidienne du courrier entrant et le suivi du courrier sortant en termes de signatures et envois ;
• Archivage : l’agent est identifié comme référent archivage de la DGA et assure ainsi le lien avec les archivistes de la collectivité et le déploiement de la procédure au sein de la DGA ;
• Déplacements : l’agent est chargé du traitement et du suivi des ordres de mission et des frais de déplacements des agents de la DGA ;
• Exécution budgétaire de la Direction Tourisme : émission des bons de commande, engagements des dépenses, contrôle et rapprochement de factures, suivi administratif et comptable des subventions, cotisations, adhésions, alimentation de tableaux de bord.

Les missions complémentaires suivantes seront confiées à l’assistant administratif et financier : accueil téléphonique et électronique, gestion des agendas, organisation de réunions, appui aux services sur des tâches administratives, travaux de reprographie/bureautique, gestion des commandes de fournitures et des abonnements.

Profil recherché

Formation
• Niveau requis : diplôme de niveau Bac +2 (en secrétariat de préférence)

Compétences techniques
• Maîtrise du Pack Office ; la connaissance des logiciels métiers CIRIL, Iparapheur, Acropolis serait un plus ;
• Connaissance de l’Institution ou d’une collectivité et de ses règles budgétaires et comptables ;
• Connaissance du territoire du Pays Basque.

Compétences professionnelles
• Autonomie dans le travail :
• Méthode et rigueur ;
• Capacité à prioriser et à gérer les urgences ;
• Discrétion et disponibilité.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • ***Les petits plus de la Communauté d’Agglomération Pays Basque : télétravail, titres restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, possibilité de prise en charge du montant de l’abonnement de transport collectif, actions du Comité des Œuvres Sociales (aide à la rentrée scolaire, chèques vacances, CESU, bons culture, etc…).


    Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à :
    Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, en précisant la référence suivante : 117-2026-ECO au plus tard le lundi 5 octobre 2026.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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