Assistant administratif et financier - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS BASQUE
Référence : O064260914000849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Référence de l’offre : 117-2026-ECO
Date de publication : lundi 14 septembre 2026
Date limite de candidature : lundi 5 octobre 2026
Poste à pourvoir : A compter du 1er novembre 2026
Type d’emploi : Emploi permanent
Motif du recrutement : Vacance d’emploi
Catégorie : C
Cadre d’Emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Ouverture : Recrutement par voie statutaire
Temps de travail : Temps complet (39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT)
Lieu de travail : Bayonne
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Administratif et Financier
CONTEXTE :
La Direction Générale Adjointe (DGA) Economie s'appuie sur un SAF (Service Administratif et Financier) composé de 4 personnes, transversal à l'ensemble des directions qui la composent. Ce service assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.
Ce recrutement fait suite à la mutation d’un agent dans une autre collectivité.
• Organisation des Comités de Pilotage : l’agent est chargé de l’organisation des réunions de Comités de pilotage de la DGA, et notamment les Comités de pilotage des Zones d’Activité Economique : envoi et suivi des invitations, réservation de salles, suivi des retours, envoi des comptes-rendus, mises à jour des listings, etc… ;
• Notifications de délibérations : l’agent est chargé pour la DGA de la rédaction et de l’envoi des notifications des délibérations des Conseils permanents et des Conseils communautaires ;
• Courrier entrant et sortant : l’agent est chargé du courrier de la DGA, à savoir la diffusion quotidienne du courrier entrant et le suivi du courrier sortant en termes de signatures et envois ;
• Archivage : l’agent est identifié comme référent archivage de la DGA et assure ainsi le lien avec les archivistes de la collectivité et le déploiement de la procédure au sein de la DGA ;
• Déplacements : l’agent est chargé du traitement et du suivi des ordres de mission et des frais de déplacements des agents de la DGA ;
• Exécution budgétaire de la Direction Tourisme : émission des bons de commande, engagements des dépenses, contrôle et rapprochement de factures, suivi administratif et comptable des subventions, cotisations, adhésions, alimentation de tableaux de bord.
Les missions complémentaires suivantes seront confiées à l’assistant administratif et financier : accueil téléphonique et électronique, gestion des agendas, organisation de réunions, appui aux services sur des tâches administratives, travaux de reprographie/bureautique, gestion des commandes de fournitures et des abonnements.
Profil recherché
Formation
• Niveau requis : diplôme de niveau Bac +2 (en secrétariat de préférence)
Compétences techniques
• Maîtrise du Pack Office ; la connaissance des logiciels métiers CIRIL, Iparapheur, Acropolis serait un plus ;
• Connaissance de l’Institution ou d’une collectivité et de ses règles budgétaires et comptables ;
• Connaissance du territoire du Pays Basque.
Compétences professionnelles
• Autonomie dans le travail :
• Méthode et rigueur ;
• Capacité à prioriser et à gérer les urgences ;
• Discrétion et disponibilité.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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***Les petits plus de la Communauté d’Agglomération Pays Basque : télétravail, titres restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, possibilité de prise en charge du montant de l’abonnement de transport collectif, actions du Comité des Œuvres Sociales (aide à la rentrée scolaire, chèques vacances, CESU, bons culture, etc…).
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, en précisant la référence suivante : 117-2026-ECO au plus tard le lundi 5 octobre 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie