Assistant administratif et financier - Communauté d'agglomération Paris Saclay

Référence : O091260604001956

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Orsay
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agglomération Paris Saclay recrute dans le cadre d'une création de poste au sein de la direction des Mobilités, son futur assistant administratif et financier H/F, basé à Orsay.

Il aura en charge :
- le secrétariat de la direction
- la gestion des crédits

Mission 1 : Secrétariat administratif de la direction :
• Gérer les agendas du directeur et des agents de la direction,
• Organiser des réunions internes et externes pour les agents de la direction : préparer et diffuser les ordres du jour, préparer les salles de réunion, prévoir les outils nécessaires (informatique, …),
• Assurer le respect des délais de transmission de documents avant les réunions,
• Enregistrer, traiter, diffuser et suivre le courrier de la direction,
• Suivre les notes émises par les agents de la direction envers la direction générale et le cabinet,
• Participer aux réunions de la direction et à la communication interne,
• Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus,
• Rechercher et diffuser des informations (veille documentaire),
• Mettre à jour le planning de congés de la direction,
• En lien avec le service des Assemblées, assurer le respect des échéances par les agents de la direction pour les instances institutionnelles,
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques (en particulier les demandes liées aux services de mobilité vers la chargée des relations usagers) et réorienter les courriers informatiques.

Mission 2 : Gestion des crédits de la direction des mobilités
• Mettre à jour l’outil de suivi budgétaire pour les activités de la direction des mobilités,
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la responsable budgétaire du pôle et le directeur,
• Saisir et contrôler des bons de commandes, engagements en dépenses,
• Rapprocher les factures réceptionnées,
• Veiller au calendrier budgétaire et à la consommation des crédits,
• Assister la direction dans la préparation budgétaire,
• Effectuer les bilans financiers et administratifs.

Profil recherché

• Diplôme requis : Bac pro à Bac +2 type secrétariat/assistanat, gestion PME/PMI.
• Expérience requise sur le poste : 2 ans d’expérience sur un poste similaire. La connaissance de la fonction publique territoriale est un atout.
• Niveau d’expertise attendu sur le poste : expérimenté / confirmé.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

    Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

    Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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