Assistant administratif et financier - COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE NEXON MONTS DE CHALUS
Référence : O087260821000406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Châlus
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes Pays de Nexon – Monts de Châlus regroupe 15 communes (près de 13 300 habitants), avec la volonté affirmée de travailler au sein d’un espace de solidarité pour la mise en œuvre d’un projet commun. Elle est située au sud de la Haute-Vienne et à proximité de l’agglomération de Limoges, entre deux pôles majeurs d’emplois et de services, Aixe-sur-Vienne et Saint-Yrieix-la-Perche.
En matière d'environnement, la communauté de communes porte depuis de nombreuses années un engagement fort. Elle assure notamment le service de prévention et de gestion des déchets et le service public d'assainissement non collectif (SPANC) et elle anime un plan climat en faveur de la transition écologique et énergétique.
Dans une collectivité à taille humaine, en lien direct avec les deux responsables du service de prévention et de gestion des déchets et du SPANC, un emploi non permanent d'assistant administratif et financier est à pourvoir.
Gestion comptable :
- Assurer la facturation des redevances d’enlèvement des ordures ménagères et des redevances d'assainissement non collectif (émission des rôles, création des tiers, réalisation des opérations comptables, relation avec le service de gestion comptable - trésor public) ;
- assurer le mandatement de dépenses de fonctionnement sur le budgets annexes ("ordures ménagères" et "SPANC") : vérification des pièces, préparation des mandats en partenariat avec le service comptabilité ;
- Traiter les réclamations, annulations et régularisations relatives à la facturation des usagers.
Gestion administrative :
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des services ;
- enregistrer, envoyer et classer les différents documents relatifs au fonctionnement des services, notamment les rapports de contrôle du SPANC ;
- mettre à jour les données dans le logiciel de gestion des usagers (déchets / SPANC);
- mettre à jour les tableaux de suivi administratif, préparer les bases de données pour le suivi de projets spécifiques, apporter un appui administratif selon les besoins des services.
Accueil des usagers (en appui avec la personne en charge de cette mission) :
- Réceptionner et traiter les demandes des usagers : accueil téléphonique, accueil physique, formulaires internet, courriers ;
- Renseigner et informer les usagers sur la prévention et la gestion des déchets sur le territoire : collecte des déchets résiduels, sensibilisation à la prévention et au tri, déchèteries, compostage, modalités de facturation de la redevance déchets, ainsi que sur le SPANC ;
- rédiger des courriers de réponse aux usagers, effectuer l'envoi de courrier ou courriel pour l'accueil des nouveaux habitants et tout autre besoin du service.
Poste basé à Nexon et à Châlus ; prise en charge des déplacements entre sites par la communauté de communes.
Profil recherché
Niveau de diplôme : BAC à BAC +2
Savoirs et savoir-faire :
- Maîtriser les outils informatiques mis à disposition (pack Office, messagerie Outlook, internet, logiciels dédiés, …)
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et les règles de la comptabilité publique
- être capable d'appliquer des procédures ;
- Savoir accueillir et informer les usagers ;
- goût pour le contact avec le public, savoir gérer des situations conflictuelles ;
- connaissances ou intérêt pour les questions liées à l'environnement ;
- bonnes qualités relationnelles
Savoirs-être :
- aisance relationnelle, sens du contact ;
-rigueur et esprit de synthèse, sens de l'organisation ;
- réactivité ;
- confidentialité et discrétion ;
- aptitude au travail en équipe, autonomie et capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Caractéristiques du poste : contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois, renouvelable une fois.
Lettre de motivation et CV à adresser à Mme Julie CHANTRE, responsable du pôle aménagement du territoire et environnement, par courriel à responsable.environnement@paysdenexon-montsdechalus.fr ou par le biais d'emploi territorial.
Renseignement complémentaire auprès de Mme Julie CHANTRE au 05 55 78 29 29 ou par mail. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie