Assistant administratif et financier - (H/F) - Mairie de TRAPPES
Référence : O078260629001052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi financier :
o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.
Suivi administratif et accueil :
o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents...) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.
Accueil physique et téléphonique
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées ( sur présentation d'un justificatif médical)
* Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
* Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260629001052-assistant-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau BAC+2) / BTS comptabilité ou équivalent
* Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire
* Connaissances :
o En bureautique et informatique avec maîtrise de Word, Excel, Outlook
o De la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une mairie appréciée
o Du monde de l'animation socio-éducative appréciée
* Aptitudes requises :
o Savoir faire preuve de discrétion
o Etre à l'aise avec les chiffres
o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
o Faire preuve d'initiative
o Capacité à travailler en transversalité et en équipe
o Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
o Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : administrative
Durée du contrat : 6 mois - Renouvellement possible
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L332-13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d'agents contractuels indisponibles)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
