Assistant administratif et financier (f/h) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
Référence : O974260804000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Benoît
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur du Tiers lieux "le village connecté" (f/h), au sein de l'Espace accueil administratif et financier,
L’assistante administrative et financière assure les tâches polyvalentes d'assistante pour le Village Connecté.
- La gestion administrative et financière du Village Connecté dont le rôle de régisseur suppléant.
- La veille et le relais des actions du Village Connecté.
Activités principales
Assurer l’accueil quotidien des usagers et partenaires du site
- Accueillir, renseigner et orienter le public et les partenaires vers les agents, services ou organismes compétents
- Assurer la gestion du flux de la demande
- Assurer une veille et communiquer sur les actions du Village Connecté et ceux des partenaires
Mener à bien les démarches administratives confiées
- Réaliser le suivi administratif (courriers, agendas, actions, ressource humaine, compte rendu réunion etc.)
- Suivre et archiver les dossiers et documents administratifs
- Apporter l’appui logistique nécessaire à la mise en place des actions (invitation, réservation de salles, matériels, etc.)
- Gérer les commandes de matériel liés au fonctionnement du Village Connecté (matériel de bureau, d’entretien, etc.)
Assurer le rôle de régisseur et la mission de suivi de conventions financières et partenariales du Village Connecté
- Suivre le tableau de flux des actions par espace
- Tenir un tableau détail des actions collectives et ateliers pour la Direction
- Collecter et mettre en forme des données qualitatives et quantitatives permettant la réalisation des bilans
- Réaliser des bilans en lien avec le ou la Coordonnatrice et la Direction
- Préparer le programme N+1 en lien avec le ou la Coordonnatrice
- Effectuer les opérations d’encaissement des recettes réglées par les usagers du Village Connecté en suppléance
- Tenir la comptabilité de la régie du Village Connecté en suppléance
- Assurer les relances
- Réaliser la tenue des documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie en lien avec le régisseur titulaire
Activités secondaires:
Toute autre tâche jugée utile par la Direction dans le cadre du Développement des activités et du bon fonctionnement du service.
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:*
- Garant (e) de l’image du service public
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
Relations avec les partenaires extérieurs :
- Relations fréquentes avec le public
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l'ensemble des services
- Relations fréquentes avec les partenaires : CAF, Pôle Emploi, Maison Départementale, CGSS, Associations, Entreprises, Centre des Impôts, Maison de l’Emploi, Mission Locale, La Poste, Organismes de formation, Etablissements scolaires, …
Profil recherché
Compétences/Qualités:
Savoirs :
- Connaissances générales, administratives et comptables
- Avoir des techniques d’écoute
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Techniques de recherche documentaire, de classement de documents et d’archivage
- Technique de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautiques
- Travailler en équipe
Savoirs faire :
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir s’exprimer clairement et reformuler une demande
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Désigner le bon interlocuteur
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage claire et compréhensible par tous,
- Gérer les situations de stress et conflictuelles
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du Village Connecté
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Assurer le relais de l’information entre les différents interlocuteurs dont la Coordonnatrice du Village Connecté et la Directrice de l’Insertion et de l’Economie Solidaire
Savoir être :
- Adaptabilité, disponibilité et discrétion
- Sens des contacts, diplomatie, amabilité, initiative, sens de l’organisation, mémoire, bonne présentation, capacité à gérer un planning
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Confidentialité et discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant impérativement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
