Assistant administratif et pédagogique - Ecole Doctorale SDS (F/H)

Employé(e) par CentraleSupelec, vous serez intégré(e) dans la Graduate School Science de l’Ingénierie et des Systèmes de l’Université Paris Saclay et vous serez en interaction directe avec la Maison du Doctorat.

A ce titre, les activités principales seront les suivantes :

Appui à la direction de l’Ecole Doctorale SDS

· Assister la directrice et les responsables de pôle de l’école doctorale SDS de l’Université Paris-Saclay ;

· Assurer le suivi pédagogique de tous les doctorants de l’école doctorale Sciences des Systèmes et des doctorants de l’école doctorale Hadamard inscrits dans les laboratoires sous tutelle CentraleSupélec (environ 200 doctorants) ;

· Organiser des événements (journée de l’école doctorale, concours de recrutement, journée d’accueil des doctorants de première année, …) ;

· Être l’interlocuteur privilégié des services supports de l’école ;

· Assurer la gestion administrative et financière de l’école doctorale Sciences des Systèmes en suivant des procédures dédiées (gestion et suivi des commandes et des vacations, etc.) ;

· Assurer la communication avec la Maison du Doctorat et avec la Graduate School Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes (SIS) : réunions régulières, aide à l’organisation d’événements en lien avec le doctorat (diplomation, journée d’accueil, journée de l’après-thèse, etc.)

· Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données en lien avec le doctorat.

Appui opérationnelle dans la gestion du recrutement et de la formation des doctorants

· Assurer le suivi pédagogique et administratif des doctorants de la candidature jusqu’à la diplomation, en partenariat avec les laboratoires, les directeurs de thèse et la Maison du Doctorat de l’Université Paris-Saclay (inscription, réinscription, préparation de la soutenance, lien avec la bibliothèque, suivi des livrets de CSI, co-tutelles, …) ;

· Renseigner les enseignants-chercheurs dirigeant ou co-encadrant les thèses ;

· Assurer la communication (collecter, rédiger et disséminer les informations … via ADUM ou site web) auprès des doctorants, des enseignants-chercheurs et des enseignants de formation doctorale ;

· Assurer le suivi des formations doctorales.