Assistant administratif et relation à l’usager (H/F) PT 3025 - Communauté de Communes du GENEVOIS
Référence : O074261008000113
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Archamps
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Date de démarrage : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet - 37h30
Lieu de travail :
74160-ARCHAMPS
A qui s’adresse cette offre ?
• Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
• Contractuels de 1 an (renouvelable)
Rattachement : Direction gestion et valorisation
des déchets
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d’emploi : C – Adjoint administratif
Au sein de la Communauté de Communes du Genevois, le service gestion et valorisation des déchets, composé de 31 agents, comprend une équipe collecte, une équipe déchetterie, une équipe compostage et un agent administratif. Le service gère deux déchetteries intercommunales sur les communes de Neydens et Vulbens. De son côté, le service flotte auto suit le parc automobile de la collectivité (véhicules légers de l’administration, véhicules utilitaires du Service des Eaux, poids lourds pour la Direction Gestion et valorisation des déchets (bennes à ordures ménagères et grue), soit un total de 60 véhicules environ).
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice Gestion et valorisation des déchets, vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Secrétariat – Relation usagers
- Gestion des mails de l’adresse « sdéchets »
- Réponse aux signalements sur l’application CCG
- Gestion des courriers destinés au service gestion et valorisation des déchets
- Gestion administrative courante du service, dont rédaction de courriers types (changement mode de collecte, rappel au règlement déchetterie,)
- Suivi des avis techniques sur les permis de construire en relation avec la directrice et le responsable collecte ;
2. Comptabilité – suivi de commandes – facturation
Missions communes à la Direction Gestion et Valorisation des Déchets et au service Flotte automobile
- Etablissement des bons de commande après validation
- Rapprochement des factures avec les bons de commandes
Missions pour la Direction Gestion et Valorisation des Déchets
- Suivi des recettes et gestion de la régie de recette (carte déchetterie et gens du voyage) en lien avec le service finances
- Réalisation de la facturation de la redevance spéciale et des professionnels en déchetterie
- Suivi et analyse des réclamations liées à la facturation
- Suivi de la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) : exonération et courriers.
Profil recherché
Le savoir et les connaissances :
- Connaître le fonctionnement du service et de la collectivité
- Connaître les règlements du service
Le savoir-faire :
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, internet
- Utiliser des logiciels métiers spécifiques pour la gestion des facturations (Phaseo) et les engagements financiers (Civil).
- Avoir des qualités rédactionnelles et pédagogiques
- Reformuler un propos et s’exprimer clairement
Le savoir être, attitude et comportement
- Organisation, Rigueur, Soin
- Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
- Polyvalence
- Devoir de réserve et respect de la hiérarchie
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l’intérêt général
Projet de territoire ambitieux
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
CONDITION DE TRAVAIL
Télétravail jusqu’à 6 jours/mois
Aménagement du temps de travail
Congés + RTT
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo – covoiturage)
Prise en charge légale de l’abonnement transports publics
Accès aux prestations du CNAS
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à l’attention de M. le Président
par courriel : recrutement@cc-genevois.fr
ou par courrier : Communauté de Communes du Genevois - Archparc – Bâtiment Athéna - 38 rue Georges de Mestral - 74160 Archamps
PT : 3025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie