Assistant administratif F/H - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France
Référence : O095260721000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Sarcelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le fonctionnement administratif du service commande publique.
Activités :
- Assister les gestionnaires et juristes commande publique et assure l'intérim de l'approvisionneur
- Participer au suivi des contrats de la commande publique et assure l'interface avec les élus et les autres services
- Enregistrer les fiches d'expression des besoins et demandes de modification de contrat
- Attribuer les numéros de contrats (marchés, lots...)
- Suivre les mises en ligne sur la plate-forme de dématérialisation
- Suivre les retraits des dossiers de consultation
- Réceptionner les copies de sauvegarde et tenir les registres de dépôts des offres
- Gérer l'envoi et le suivi des parapheurs
- Suivre le circuit des décisions et délibération dans le logiciel ActesOffice
- Préparer les dossiers pour la transmission au contrôle de la légalité et aux Finances
- Assurer la notification électronique des contrats et de tous les autres actes
- Gérer la " Contrathèque "
- Informer les services de l'aboutissement de la procédure
- Enregistrer les contrats (marchés) dans le logiciel comptable
- Assurer le suivi administratif des contrats (sous-traitance, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)
- Alimenter, tenir à jour et faire des propositions pour le planning des Commissions
- Convoquer les membres des commissions et suivre le respect du quorum le cas échéant
- Assurer l'interface avec les élus membres
- Préparer les dossiers de présentation
- Assister aux commissions et en assurer le secrétariat
- Rédiger les procès-verbaux et suivre les signatures
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
- Gérer l'envoi, l'enregistrement et le suivi des courriers (voie papier, électronique ou télécopie)
- Alimenter les tableaux de bord du secteur (suivi des procédures, suivi des échéances, etc.)
- Coordonner l'archivage physique et électronique des procédures et des contrats
- Suivre les délégations de pouvoir dans le domaine de contrats de la commande publique
- Engager les bons de commandes, en l'absence de l'approvisionneur
- Gérer, le cas échéant, les virements de crédits : suivre les virements internes et externes au service
- Valider les factures, en l'absence de l'approvisionneur
- Gérer les demandes des services en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, suite " Office ") et informatiques (plate-forme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de gestion des actes, logiciel comptable, outil rédactionnel des procédures...)
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Autonomie, disponibilité, confidentialité, esprit d'initiative
- Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique
- Organisation et rigueur, bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, capacité à gérer l'urgence et le multitâches
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie