Assistant administratif F/H - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France

Référence : O095260721000632

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Sarcelles
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Date limite de candidature : 26/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer le fonctionnement administratif du service commande publique.

Activités :

- Assister les gestionnaires et juristes commande publique et assure l'intérim de l'approvisionneur

- Participer au suivi des contrats de la commande publique et assure l'interface avec les élus et les autres services

- Enregistrer les fiches d'expression des besoins et demandes de modification de contrat

- Attribuer les numéros de contrats (marchés, lots...)

- Suivre les mises en ligne sur la plate-forme de dématérialisation

- Suivre les retraits des dossiers de consultation

- Réceptionner les copies de sauvegarde et tenir les registres de dépôts des offres

- Gérer l'envoi et le suivi des parapheurs

- Suivre le circuit des décisions et délibération dans le logiciel ActesOffice

- Préparer les dossiers pour la transmission au contrôle de la légalité et aux Finances

- Assurer la notification électronique des contrats et de tous les autres actes

- Gérer la " Contrathèque "

- Informer les services de l'aboutissement de la procédure

- Enregistrer les contrats (marchés) dans le logiciel comptable

- Assurer le suivi administratif des contrats (sous-traitance, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)

- Alimenter, tenir à jour et faire des propositions pour le planning des Commissions

- Convoquer les membres des commissions et suivre le respect du quorum le cas échéant

- Assurer l'interface avec les élus membres

- Préparer les dossiers de présentation

- Assister aux commissions et en assurer le secrétariat

- Rédiger les procès-verbaux et suivre les signatures

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction

- Gérer l'envoi, l'enregistrement et le suivi des courriers (voie papier, électronique ou télécopie)

- Alimenter les tableaux de bord du secteur (suivi des procédures, suivi des échéances, etc.)

- Coordonner l'archivage physique et électronique des procédures et des contrats

- Suivre les délégations de pouvoir dans le domaine de contrats de la commande publique

- Engager les bons de commandes, en l'absence de l'approvisionneur

- Gérer, le cas échéant, les virements de crédits : suivre les virements internes et externes au service

- Valider les factures, en l'absence de l'approvisionneur

- Gérer les demandes des services en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, suite " Office ") et informatiques (plate-forme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de gestion des actes, logiciel comptable, outil rédactionnel des procédures...)

- Connaissance des règles de la commande publique

- Connaissance des règles de la comptabilité publique

- Autonomie, disponibilité, confidentialité, esprit d'initiative

- Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique

- Organisation et rigueur, bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, capacité à gérer l'urgence et le multitâches

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

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À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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