Assistant administratif (F/H) - Mairie d'AUVILLAR
Référence : O082261104000677
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auvillar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La cité d'Auvillar, commune de 950 habitants, située à proximité de la sortie 8 sur l'A62 entre Toulouse et Bordeaux, membre de la Communauté de Communes des Deux Rives, classée parmi les Plus Beaux Villages de France, labellisée "Grand Site Occitanie " et "Commune Halte sur les Chemins de Compostelle en France", est un village touristique où il fait bon vivre.
Des siècles d'histoire ont marqué son riche patrimoine. Auvillar demeure aujourd'hui un village très dynamique, les manifestations sont nombreuses du printemps à l'automne.
La commune d'Auvillar a la chance de disposer de tous les commerces de première nécessité et d'une école maternelle et élémentaire.
AUVILLAR, recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie ainsi que les différents services et partenaires de notre collectivité.
Missions principales :
Réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, personnel communal, état civil, urbanisme, élections, conseil municipal, affaires courantes.
Missions / conditions d'exercice :
1 - Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Organiser les consultations, gérer les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Suivi et gestion des régies.
7 - Gérer le personnel (gestion des carrières, planning, absences, formations, remplacements, paie, etc.).
8 - Préparer et organiser les scrutins.
10 - Gérer les services communaux existants (gîte communal, garderie, cantine, etc.).
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
Connaître et savoir appliquer :
- maîtriser parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Logiciels COSOLUCE) ;
- les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- le droit statutaire dans la FPT ;
- le cadre règlementaire des élections ;
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- les techniques de conception et de conduite des projets ;
- les Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57) ;
- les bonnes connaissances du droit administratif et statutaire.
Savoir-être :
- Compétences relationnelles ;
- Sens du service public ;
- Disponibilité (présence aux séances du CM, aux réunions de commissions, aux élections, cérémonie de mariage...) ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Sens de la décision et de l'autorité ;
- Savoir arbitrer et régler les conflits ;
- Qualités relationnelles, d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d'initiative et de décision ;
- Autonomie.
La personne recrutée devra être disponible le lundi toute la journée, ainsi que du mardi au vendredi inclus, le matin.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire et à envoyer par mél :
mairie@auvillar.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
