Secrétaire polyvalent (h/f) - SYNDICAT MIXTE DU BASSIN DE LA BARGUELONNE ET DU LENDOU

Référence : O082261102000145

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Golfech
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/12/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire polyvalent (H/F) aura comme missions :

-Traitement des dossiers et saisie de documents ;
-Accueil physique et téléphonique ;
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
-Planification et suivi ;
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
-Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
-Gérer et actualiser une base d'informations ;
-Vérifier la validité des informations traitées ;
-Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc) ;
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
-Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
-Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
-Scanner, photocopier et assembler des documents ;
-Trier, classer et archiver des documents ;
-Synthétiser et présenter des informations ;
-Préparer les dossiers pour les instances ;
-Identifier les sources de documentation ;
-Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité ;
-Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...) ;
-Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service ;
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
-Utiliser des logiciels et des progiciels.

Profil recherché

Savoirs socio-professionnels :
-Fonctionnement des services de la collectivité ;
-Techniques de secrétariat ;
-Logiciels de bureautique et logiciels métiers ;
-Vocabulaire professionnel du service ;
-Procédures administratives et financières ;
-Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage ;
-Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique).

Savoirs généraux :
-Missions et procédures du service ;
-Connaissance de la FPT ;
-Écrits administratifs ;
-Communication orale et écrite.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV + lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Directeur des ressources humaines (h/f) - Mairie de MOISSAC

    • Localisation : Tarn et Garonne (82)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 19 octobre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Gestionnaire Carrière Paie (h/f) - Mairie de MOISSAC

    • Localisation : Tarn et Garonne (82)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 19 octobre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Adjoint des cadres hospitalier

    • Localisation : Tarn et Garonne (82)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Centre Hospitalier de Montauban
    • En ligne depuis le 16 octobre 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière

  • Gestionnaire RH - Mairie de VALENCE-D'AGEN

    • Localisation : Tarn et Garonne (82)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 13 octobre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Gestionnaire Ressources humaines (h/f) - CD82

    • Localisation : Tarn et Garonne (82)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils départementaux
    • En ligne depuis le 05 octobre 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Responsable Ressources Humaines

    • Localisation : Gard (30)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : CENTRE DEPARTEMENTAL D'ACCUEIL DES FAMILLES (Nîmes)
    • En ligne depuis le 03 novembre 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière