ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDC MEDOC ATLANTIQUE

Référence : O033260731000478

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Carcans
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer un appui administratif transversal au service enfance jeunesse afin de garantir le bon fonctionnement administratif, le suivi des dossiers, l'organisation des activités et l'accompagnement des projets portés par le service.

Activités principales :

1. Assurer le secrétariat administratif du service
• Rédiger les courriers, convocations et invitations.
• Mettre en forme les documents administratifs.
• Préparer les ordres du jour et corriger, mettre en forme et envoyer les comptes rendus de réunions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les réservations de salles, de véhicules et des moyens matériels nécessaires au fonctionnement du service.
• Classer et archiver les documents.

2. Participer au suivi des projets du service
• Apporter un soutien administratif dans la préparation, la rédaction et le suivi des principaux projets du service.
• Préparer les pièces administratives
• Mettre en forme les documents
• Assurer le suivi des échéances
• Participer à la constitution des dossiers
• Participer à la préparation des documents de présentation (power point)

3. Assurer le lien administratif avec les partenaires
• Effectuer les relances nécessaires auprès des partenaires institutionnels et associatifs.
• Assurer le suivi des échanges administratifs.
• Diffuser les informations utiles aux différents interlocuteurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

4. Formaliser les procédures du service
• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives.
• Élaborer des outils de suivi et des documents de référence.

5. Assurer un renfort administratif au Relais Petite Enfance (RPE)
• Réaliser les saisies dans le logiciel INOE (logiciel métier).
• Assurer le traitement et la mise à jour des données.
• Participer aux démarches administratives en lien avec la CAF.
• Effectuer les contrôles administratifs nécessaires.

6. Participer au suivi administratif des ressources et conventions
• Assurer le suivi des annualisations du temps de travail.
• Préparer et suivre les bons de commande.

Activités occasionnelles :

• Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et physique.
• Apporter un renfort administratif aux agents du service en cas de besoin.

Profil recherché

Savoirs
• Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Bonne qualité rédactionnelle et organisationnelle.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Notions de gestion administrative et documentaire.
Savoir-faire
• Organiser et prioriser les tâches.
• Rédiger des documents administratifs.
• Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Utiliser des logiciels métiers (dont INOE après formation).
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi.
• Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Autonomie dans l'organisation du travail.
• Sens du service public.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Polyvalence et capacité d'adaptation aux besoins du service.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • POSTE
    Titulaire ou contractuel de catégorie C

    ORGANISATION
    Temps de travail : 17 h 30
    Rémunération mensuelle : Traitement brut indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et maintien de salaire) sous conditions + Tickets restaurant
    Poste basé à Carcans

    PROFIL
    Qualification : BEP, BAC PRO, BTS
    Expérience : minimum 2 ans
    Formation : bureautique, secrétariat, comptabilité ou communication
    Permis B

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Fonction
    publique
    Territoriale

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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    Fonction
    publique
    Territoriale

  • CHARGE DE RECRUTEMENT

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