ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDC MEDOC ATLANTIQUE
Référence : O033260731000478
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Carcans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer un appui administratif transversal au service enfance jeunesse afin de garantir le bon fonctionnement administratif, le suivi des dossiers, l'organisation des activités et l'accompagnement des projets portés par le service.
Activités principales :
1. Assurer le secrétariat administratif du service
• Rédiger les courriers, convocations et invitations.
• Mettre en forme les documents administratifs.
• Préparer les ordres du jour et corriger, mettre en forme et envoyer les comptes rendus de réunions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les réservations de salles, de véhicules et des moyens matériels nécessaires au fonctionnement du service.
• Classer et archiver les documents.
2. Participer au suivi des projets du service
• Apporter un soutien administratif dans la préparation, la rédaction et le suivi des principaux projets du service.
• Préparer les pièces administratives
• Mettre en forme les documents
• Assurer le suivi des échéances
• Participer à la constitution des dossiers
• Participer à la préparation des documents de présentation (power point)
3. Assurer le lien administratif avec les partenaires
• Effectuer les relances nécessaires auprès des partenaires institutionnels et associatifs.
• Assurer le suivi des échanges administratifs.
• Diffuser les informations utiles aux différents interlocuteurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
4. Formaliser les procédures du service
• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives.
• Élaborer des outils de suivi et des documents de référence.
5. Assurer un renfort administratif au Relais Petite Enfance (RPE)
• Réaliser les saisies dans le logiciel INOE (logiciel métier).
• Assurer le traitement et la mise à jour des données.
• Participer aux démarches administratives en lien avec la CAF.
• Effectuer les contrôles administratifs nécessaires.
6. Participer au suivi administratif des ressources et conventions
• Assurer le suivi des annualisations du temps de travail.
• Préparer et suivre les bons de commande.
Activités occasionnelles :
• Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et physique.
• Apporter un renfort administratif aux agents du service en cas de besoin.
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Bonne qualité rédactionnelle et organisationnelle.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Notions de gestion administrative et documentaire.
Savoir-faire
• Organiser et prioriser les tâches.
• Rédiger des documents administratifs.
• Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Utiliser des logiciels métiers (dont INOE après formation).
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi.
• Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Autonomie dans l'organisation du travail.
• Sens du service public.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Polyvalence et capacité d'adaptation aux besoins du service.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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POSTE
Titulaire ou contractuel de catégorie C
ORGANISATION
Temps de travail : 17 h 30
Rémunération mensuelle : Traitement brut indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et maintien de salaire) sous conditions + Tickets restaurant
Poste basé à Carcans
PROFIL
Qualification : BEP, BAC PRO, BTS
Expérience : minimum 2 ans
Formation : bureautique, secrétariat, comptabilité ou communication
Permis B
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie