Assistant Administratif H/F - Chartres Métropole

Référence : O028260715001561

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Chartres
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Date limite de candidature : 16/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le secrétariat des élus accompagne et assiste les élus dans l’exercice de leurs mandats et fonctions. Pour l’aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
(CATÉGORIE C OU B – CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU DES RÉDACTEURS, OU CONTRACTUEL)


Au cœur du secrétariat des élus, vous assurez un relais efficace et un rôle d’interface pour garantir le bon fonctionnement du service et la continuité de l’action publique.

Vos missions principales :

- Gérer l’accueil, l’agenda, les rendez-vous, le courrier, l’organisation et le classement. Préparer les réunions et les dossiers, participer à la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
- Participer à l’élaboration de l’agenda général d’information aux élus, assurer la diffusion individuelle et le classement des articles de presse liés à leur activité. Gérer les réservations de salles et des matériels associés et signaliser les réunions se déroulant à l’Hôtel Montescot.
- Assurer la gestion des invitations des élus (enregistrements, représentations, réponses).
- Préparer les ordres de mission et assurer le suivi des remboursements de frais des élus.
- Assurer la gestion des quorums pour les assemblées délibérantes et les commissions spécifiques.
- Contribuer à la continuité de service sur la plage d’ouverture du secrétariat (8h30–19h), avec permanence par roulement au sein de l’équipe.

Profil recherché

De formation supérieure (bac+2), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste équivalent. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’un bon esprit de synthèse. Vous savez prendre la hauteur de vue nécessaire, prioriser et vous adapter pour gérer les urgences. Doté d’un sens aigu du service, de la communication et de la diplomatie, vous faites preuve d’une confidentialité et d’une discrétion irréprochables. Rigoureux, organisé et disponible, vous appréciez le travail en équipe et assurez la continuité du service dans les plages d’ouverture. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, messagerie, logiciel financier)

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !


    En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :

    D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
    Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
    Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
    Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
    Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
    Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
    Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
    Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
    Des RTT pour profiter de votre temps libre.


    Ensemble, construisons le futur !
    Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !


    Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
    À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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