Assistant services à la population (h/f) - Commune de Jouy
Référence : O028260730001106
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale des services, vous êtes intégré (e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé (e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et du service scolaire et agent secondaire pour gérer l'Agence Postale Communal.
- Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier, délivrer les documents administratives.
- Etat civil : établir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil, tenir à jours les registres.
-Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections, organiser et participer aux scrutins.
-Cimetière : gérer les concessions sur le logiciel, recevoir les familles et établir les divers documents.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
-Connaître l'organisation des services
-Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et le cimetière
-Connaître et respecter mes principes de fonctionnement des administrations
-Connaître les consignes de sécurité (Agence Postale Communale)
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter et mettre en application les règles d'état civil, élections et du cimetière
-Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Maitriser les logiciels bureautiques et les modules BERGER-LEVRAUT, MILORD, COMEDEC et BL ENFANCE liés au poste
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
-Être capable de gérer des dossiers très variés
-Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).
-Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
-Etre autonome, organiser, rigoureux et méthodique.
-Savoir gérer ses émotions.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation avec CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
