Assistant administratif (h/f) - Commune de Beausoleil
Référence : O006260414001082
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beausoleil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la Responsable du Service, vous serez amené à assurer la gestion opérationnelle de l'agenda de Monsieur le Maire, à contribuer au traitement administratif du cabinet, en lien étroit avec l'assistante sénior.
1 - Appui administratif du cabinet :
• Participation au traitement du courrier (enregistrement, rédaction, mise en forme, envoi, archivage) – en binôme avec la chargée de gestion administrative ;
• Rédaction des réponses apportées et des courriers récurrents (décès, naissances, cartes de félicitations, etc.) ;
• Gestion et mise à jour des listings protocole ;
• Envoi et suivi des invitations protocolaires ;
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Application des priorités définies par la chargée de gestion administrative ;
• Continuité de service en cas d’absence.
2 - Secrétariat des élus ;
• Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil : tenir à jour le planning des manifestations, informer les élus et s’assurer de leur participation ;
• Réunions de majorité et conseils Municipaux : établir la feuille de présence, appeler, envoyer des mails aux élus, etc ;
• Réception et réponses aux envois de la Communauté d’agglomération de la Riviera Française pour les élus.
3 - Accueil et interface :
• Accueil physique et téléphonique du cabinet ;
• Accueil des rendez-vous du Maire ;
• Orientation des demandes.
Contraintes spécifiques :
• Pics d’activité liés à l’agenda du Maire ;
• Polyvalence.
Horaires / salaire :
• 36h30 ;
• 8h30-12h30 / 13h30-17h et 16h00 le vendredi.
Profil recherché
Connaissances :
• Fonctionnement d’une collectivité ;
• Outils bureautiques et agendas partagés.
Compétences :
• Organisation et rigueur ;
• Gestion des priorités ;
• Qualités relationnelles ;
• Réactivité.
Comportement :
• Discrétion ;
• Disponibilité ;
• Sens du service ;
• Capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
