Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES
Référence : O974260618000389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Plaine-des-Palmistes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent sera affecté à la Police Municipale et sera sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de Police Municipale.
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner le public.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence.
• Secrétariat :
- Réceptionner le courrier
- Tenir à jour les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
- Assurer le traitement des courriers
- Mettre sous pli et affranchir.
- Recenser les courriers et organiser les transmissions intra-services et vers les administrations externes
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Afficher et diffuser l'information.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation (Veille documentaire)
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Mettre à jour les fichiers sur les réseaux
• Gestion du personnel :
- Construire et mettre à jour un dossier professionnel réduit
- Planifier l’emploi du temps des agents
- Tenir à jour l’état de présence mensuel
- Faire le suivi des congés et des heures supplémentaires effectuées
• Gestion des moyens matériels du service :
- Suivre l’état des stocks
- Définir les besoins en approvisionnement
- Saisir les bons de commande et en assurer le suivi
• Participer aux tâches spécifiques au poste :
- Rédaction des arrêtés municipaux/ débit de boissons
- Déclaration d’ouverture de restaurant
- Gestion des autorisations de stationnement de taxis sur le territoire communal
- Tenir à jour les statistiques
Missions secondaires ASVP (renfort de l’effectif) :
• Constater les contraventions au code de la route concernant l’arrêt, le stationnement gênant, abusif ou interdit des véhicules (prévention et répression par verbalisation), à l’exclusion des arrêts ou stationnements dangereux
• Surveiller la voie publique : recensement des dégradations diverses, surveillance et relevé des contraventions aux dispositions des règlements sanitaires relatifs à la propreté des voies et espaces publics
• Veille au respect des arrêtés de voiries, stationnement, d’occupation du domaine public
• Rôle d’accueil et de renseignement des usagers des voies publiques et espaces publics
• Affichage d’informations municipales
• Participer à la surveillance du bon déroulement des manifestations publiques en complémentarité avec les services de police
• Rédiger les mains-courantes, procès-verbaux et rapports
• Respecter et entretenir le matériel collectif (véhicule) et individuel (tenue)
La liste des missions et activités ci-dessus n’est pas limitative.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Gérer les situations selon leur degré d’urgence
- Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées
- Rendre compte de son activité au responsable
- Bonne connaissance de l’outil informatique (fax, mails, internet)
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Followin, TAXK, SEDIT, E-temptation…)
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Sens du service public, du dialogue et de l’écoute
- Maîtrise de soi
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Votre candidature doit comporter obligatoirement un CV, une lettre de motivation, votre diplôme et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
