Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978260731001257

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e)administratif (ve) assure l’accueil physique et téléphonique du public, gère les rendez-vous et instruit les dossiers de demandes de passeports et de cartes nationales d’identité. Il/elle assure le suivi des demandes, gère les incidents ou demandes de pièces complémentaires, jusqu’à la remise des titres à l’administré.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Activités principales :

• Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer et renseigner les administrés
- Gérer les rendez-vous pour l’enregistrement des dossiers de demandes de passeports et carte nationales d’identité

• Traitement et suivi administratif des dossiers
- Vérification administrative des pièces demandées, saisie informatique du dossier, suivi de la demande, gestion des incidents (recueils) et des demandes complémentaires de pièces émanant des services préfectoraux, jusqu’à la réception des titres et leur remise aux administrés
- Classer et archiver les dossiers
- Destruction des dossiers et des titres restitués après remise du nouveau titre

Activités spécifiques :

• Intérim du responsable de la cellule passeports/CNI
- Assurer l’intérim du responsable de la cellule passeports/CNI pendant les congés ou en cas d’absence de celui-ci
- Assurer la gestion courante du service pendant les congés ou l’absence du responsable de service

• Remplacement ponctuel d’un agent au sein d’une mairie annexe
- Pour des raisons de nécessité de service et afin d’assure la bonne continuité du service public, l’agent peut-être ponctuellement amené à remplacer un agent absent ou en congés au sein d’une mairie annexe, dotée d’un dispositif de recueil de données biométriques.

Profil recherché

- Bac
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Être capable d’établir des tableaux de bords, des outils de planification et de suivi
- Remplacer temporairement un agent au poste d’accueil
- Connaissances dans le domaine d’activité du service
- Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Maîtrise de l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
- Maîtrise des applications et logiciels métiers
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Savoir gérer les situations de conflit
- Rigueur, discrétion, confidentialité et sang-froid.
- Travail et esprit d’équipe
- Faire preuve de diplomatie
- Organisation, méthode et rigueur
- Réactivité et efficacité
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation
- Sens du service public

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 07/09/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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