Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES
Référence : O974260625000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Plaine-des-Palmistes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent sera affecté au sein de la Police municipale et sera sous l'autorité du Chef de service de Police municipale.
Missions principales :
• Secretariat :
- Réceptionner le courrier
- Tenir à jour les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
- Assurer le traitement des courriers Mettre sous pli et affranchir.
- Recenser les courriers et organiser les transmissions intra-services et vers les administrations externes
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Afficher et diffuser l'information.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation (Veille documentaire)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Mettre à jour les fichiers sur les réseaux
• Gestion du personnel :
- Construire et mettre à jour un dossier professionnel réduit
- Planifier l'emploi du temps des agents
- Tenir à jour l'état de présence mensuel
- Faire le suivi des congés et des heures supplémentaires effectuées
• Gestion des moyens matériels du service :
- Suivre l'état des stocks
- Définir les besoins en approvisionnement
- Saisir les bons de commande et en assurer le suivi
• Participer aux tâches spécifiques au poste :
- Rédaction des arrêtés municipaux / débit de boissons
- Déclaration d'ouverture de restaurant
- Gestion des autorisations de stationnement de taxis sur le territoire communal
- Tenir à jour les statistiques
La liste des missions et activités ci-dessus n'est pas !imitative.
Compétences I Savoir-faire :
Gérer les situations selon leur degré d'urgence
Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées Rendre compte de son activité au responsable
Bonne connaissance de l'outil informatique (fax, mails, internet)
MaHrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Followin, TAXK, SEDIT, E-temptation...)
Profil recherché
Savoir-faire :
- Gérer les situations selon leur degré d'urgence
- Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées
- Rendre compte de son activité au responsable
- Bonne connaissance de l'outil informatique (fax, mails, internet)
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Followin, TAXK, SEDIT, E-temptation...)
Savoir-être :
- Aisance relationnelle Rigueur
- Discrétion Autonomie
- Esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Sens du service public, du dialogue et de l'écoute
- Maîtrise de soi
À propos de l'offre
-
Votre candidature doit comporter obligatoirement un CV, une lettre de motivation, votre diplôme et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
