Assistant administratif (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260723000251
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la cellule Élagage et Irrigation et en lien fonctionnel avec l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ive) de la cellule Élagage et Irrigation a pour missions d'assister le Responsable de cellule dans les tâches de gestion administrative et financière dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Il/Elle assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants internes et externes. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activités de la cellule. Il/Elle assure la gestion de la relation usagers de la cellule (accueil téléphonique, gestion des courriers, enregistrement, suivi et clôture des demandes).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Accueil physique et téléphonique de la cellule
- Réception, enregistrement sous Atal, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda et rappel de rendez-vous du personnel de la cellule
- Gestion administrative du courrier (Rédaction, mise en forme, envoi dans le circuit de signature, suivi et archivage, reprographie)
- Enregistrement sous Atal des demandes d'intervention de la cellule et suivi de leur avancement
- Préparation, mise en forme, classement et archivage des documents suivants selon le cadre défini par l’administration (version papier et numérique) : courriers, prise de notes, comptes-rendus, décisions, notes de service, conventions, délibérations, attestations de service fait, documents techniques, marchés publics, etc.
- Gestion des équipements de protection individuelle, fournitures et matériels de bureau de la cellule
- Réservation de salles, de matériels et de véhicules pour répondre aux besoins de la cellule (réunions, formation, déplacement etc.)
- Organisation des déplacements
- Gestion des commandes auprès des prestataires mobilisés par la cellule (création de tiers, établissement de bons de commande, gestion et contrôle des factures)
- Gestion des outils de suivi d'activités de la cellule (tableaux de bord, tableaux de suivi financier, tableaux de suivi des indicateurs, …)
- Suivi administratif des personnels de la cellule (congés, suivi des heures supplémentaires, formation, notes de service, entretien annuel, et autres procédures provenant de la DRH)
Profil recherché
* Formations et qualifications obligatoires :
- CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent souhaité.
- Expérience sur poste similaire souhaité
* Savoir :
- Connaissances dans le domaine d'activités de la cellule et de ses différents métiers
- Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives de la cellule
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...)
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Maarch, Ciril Finances, Ciril RH, Atal etc.)
* Savoir-faire :
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
- Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
*Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Diplomatie
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation
- Capacité à travailler dans un cadre hiérarchique en étroite coopération avec le responsable de la cellule Elagage et Irrigation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire en cliquant sur le lien suivant : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/kgjnai93ur/assistant-administratif-h-f au plus tard le 30/08/2026.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
