Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974260805000020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des affaires scolaires, est en charge de gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.
* Activités et tâches :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal ;
- Organisation et participation à la commission dérogatoire ;
- Suivi du pointage de la restauration scolaire et de la garderie ;
- Facturation de la restauration scolaire.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication régulière avec les directeurs des écoles, la régie restauration scolaire
- Échange avec les inspections de l’Éducation nationale.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Gestion du temps arythmique : horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ;
- Pics d'activités liés au calendrier scolaire ;
- Congés principalement hors temps scolaire.
Profil recherché
* Conditions d'accès :
- Diplôme requis : Généraliste ;
- Niveau de diplôme : BEP / CAP secrétariat ;
- Concours : Externe ou interne.
* Compétences professionnelles :
° Accueil physique et téléphonique :
- Informer, orienter les administrés et traiter leurs demandes ;
- Traiter les demandes reçues par e-mail.
° Enregistrement des inscriptions scolaires et périscolaires :
- Se former au logiciel "portail famille" ;
- Procéder à l'inscription scolaire et/ou périscolaire des enfants ;
- Vérifier les pièces à fournir pour la constitution du dossier ;
- Émettre le certificat d'inscription.
° Organisation et participation à la campagne des inscriptions scolaires sur le territoire communal :
- Élaborer le calendrier de la campagne ;
- Mettre à jour le dossier d'inscription ;
- Informer le service communication pour la mise en ligne des données ;
- Se déplacer sur les mairies annexes et centres municipaux ;
- Adresser le recensement des inscriptions à chaque directeur d'école.
° Organisation et participation à la commission de dérogation :
- Adresser le recensement des demandes à chaque directeur d'école ;
- Préparer les dossiers de dérogation par groupe de table commission ;
- Présenter les dossiers aux membres de la commission ;
- Noter l'avis de la commission ;
- Contacter les parents ;
- Émettre les certificats d'inscription pour l'école dérogée ou de secteur et les courriers à l'attention des parents ;
- Participer à la cérémonie de remise des certificats par l'autorité.
° Suivi du pointage de la restauration scolaire :
- Faire le pointage des élèves présents à la restauration scolaire.
° Facturation de la restauration scolaire :
- Émettre les facture de la restaurations scolaire ;
- Les adresser aux familles ;
- Orienter les familles vers la régie pour le paiement de la prestation.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
