Assistant administratif (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE

Référence : O051260629000811

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Châlons-en-Champagne
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du service maintenance du patrimoine et logistique (SMPL) du pôle bâtiments et territoires (PBT), vous intervenez sur la gestion administrative du service. Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités du service et jouer un rôle central dans la coordination entre les techniciens et les prestataires externes. Assurer, en binôme, les fonctions d’assistante du Directeur du pôle.

Organisation et coordination …

• Gérer les appels entrants de la direction,
• Gérer les frais de missions des agents du service,
• Réaliser les comptes-rendus de réunions, les documents de présentation à la demande du service ou du directeur,
• Organiser, suivre et distribuer les badges d’accès aux bâtiments,
• Gérer, préparer et suivre des parapheurs,
• Déposer, classer et archiver des documents (en lien avec le service marchés),
• Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers (internes et externes),
• Gérer la boite mail du service,
• Remplacer ponctuellement la 2nde assistante,
• Préparer et organiser des réunions internes et externes,
• Gérer les bons d’interventions des entreprises externes dans la GMAO.

Suivi de la maintenance préventive et réglementaire …

• Gérer le planning, les rapports et l’archivage dans la GMAO des visites de maintenance préventive.

Relations avec les entreprises externes …

• Gérer les correspondances avec les prestataires,
• Saisir les bons de commande dans la GMAO

Suivi des performances et de l’énergie …

• Porter assistance de la cellule énergie et participer au suivi des consommations et des actions correctives,
• Gérer la boite mail de la cellule énergie,
• Assurer la communication interne sur les travaux et coupures de fluides (électricité, eau, etc.),
• Mettre à jour la GMAO lors de changements d'équipements.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience similaire, vous recherchez un poste par lequel vous contribuez au maintien en bon état du patrimoine du département de la Marne.

Vous disposez de :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint & Outlook) et des logiciels de gestion de maintenance (GMAO)
• Qualités rédactionnelles,
• Capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi administratif,
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances,
• Qualités relationnelles pour interagir avec les techniciens, la direction et les prestataires externes,
• Connaissance des procédures administratives et réglementaires liées à la maintenance du patrimoine.

Vous êtes une personne :

• Rigoureuse, responsable et organisée,
• Disposant de capacités d’anticipation et de synthèse,
• Discrète,
• Avec un esprit d’équipe.

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Retrouvez toutes nos offres sur : marne.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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